Kepala Bidang Administrasi dan Keuangan

Ringkasan Tugas

Merencanakan program kerja, mendistribusikan tugas, mengoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas di bidang administrasi SDM, keuangan dan sarana baik yang bersifat administrasi maupun operasional guna menunjang kelancaran tugas-tugas administrasi di lingkungan unit metalurgi.

Rincian Tugas

1. Merencanakan program kerja dan rencana anggaran belanja di bidang administrasi, keuangan dan sarana, sebagai bahan bagi kepala unit metalurgi dalam menyusun RKAP serta pengendalian penggunaanya.
2. Mengoordinasikan dan pengadministrasian mutasi, promosi, penggajian, kebutuhan tenaga kerja dan kesejahteraan karyawan unit metalurgi dan kebutuhan sarana untuk kepentingan operasional.
3. Mengoordinasikan penerimaan, pemberhentian dan upaya peningkatan kualitas tenaga kerja.
4. Mengevaluasi unit kerja administrasi, keuangan dan sarana serta membuat laporan berkala kepada atasan.
5. Melaksanakan pengajuan permintaan pengadaan barang dan kebijaksanaan pengadaan setempat, sesuai prosedur serta ketentuan perusahaan yang ada, bersama dengan kepala keuangan, kepala tata usaha dan kepala rumah tangga.
6. Membuat konsep dan mengoreksi warkat-warkat dinas/surat-surat lainnya baik untuk internal maupun eksternal perusahaan.
7. Menandatangani persetujuan pengeluaran/penggunaan barang-barang karyawan untuk dapat dilakukan pengecekan langsung terhadap keluar-masuknya barang dan menghindari adanya kesalahan operasional.
8. Mengoordinasi, mengawasi pembuatan berita acara pemeriksaan, pemakaian kendaraan carter yang beroperasi di pusat metalurgi dan pekerjaan pihak ketiga.
9. Mengoordinasi rencana anggaran belanja dari pusat biaya dan menganalisa realisasi biaya dengan rencana anggaran.
10. Mengatur kegiatan yang berhubungan dengan tata usaha, keuangan dan sarana yang meliputi laporan pembayaran serta kesiapan sarana.
11. Memeriksa pembayaran pengeluaran kas kecil dan pelaporannya untuk menghindari adanya kesalahan input pengeluaran.
12. Menyusun dan menyampaikan rencana kebutuhan cash flow setiap bulan.
13. Mengawasi penyimpanan/pemeliharaan dan penggunaan dokumen keuangan dan sarana pusat metalurgi yang bersifat berkala maupun ad hoc sesuai kebutuhan.
14. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan sepanjang tidak bertentangan dengan kepentingan perusahaan.

Persyaratan Pendidikan

• S1 Administrasi Bisnis
• S1 Ekonomi
• S1 Hukum

Pengetahuan Kerja

1. Pengetahuan merencanakan, mengorganisasir, memimpin dan
2. Pengetahuan mengembangkan altematif solusi dan pemecahan terbaik terhadap masalah.
3. Kemampuan memutuskan kemungkinan risiko dan mengambil keputusan secara cepat.
4. Kemampuan membina dan mendayagunakan tenaga SDM secara efektif dan efisien.
5. keterampilan teknis operasional dan pengawasan di bidang administrasi.
6. Keterampilan menggunakan peralatan komputer.

Karakteristik Jabatan

Klasifikasi KBJI Terkait

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini

• Ahli Pencucian Kapal
• Analis Laboratorium Kesehatan dan Lingkungan
• Auditor
• Juru Evaluasi Perawatan
• Juru Filtrasi
• Juru Listrik
• Juru Mikroskop
• Juru Mudi Penjangkaran
• Juru Olah Data Kepegawaian
• Juru Relining