Kepala Bagian Administrasi dan Rumah Tangga

Ringkasan Tugas

Menyusun program kerja, mendistribusikan tugas, memberi petunjuk dan menyelia pelaksanaan tugas di bidang administrasi, sumber daya manusia, keuangan dan sarana baik yang bersifat administrasi maupun operasional guna menunjang kelancaran tugas administrasi di lingkungan unit Timah Kundur.

Rincian Tugas

1. Menyusun program kerja dan rencana anggaran belanja di bidang administrasi, keuangan dan sarana, sebagai bahan bagi kepala unit Metalurgi dalam menyusun RKAP serta pengendalian penggunaannya.
2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan dalam pelaksanaan administrasi mutasi, promosi, pengajian, kebutuhan tenaga kerja dan kesejahteraan karyawan unit metalurgi dan kebutuhan sarana untuk kepentingan operasional.
3. Mengoordinasikan penerimaan, pemberhentian dan upaya peningkatan kualitas tenaga kerja.
4. Mengevaluasi unit kerja administrasi, keuangan dan sarana serta membuat laporan berkala kepada atasan.
5. Melaksanakan pengajuan permintaan pengadaan barang dan kebijaksanaan pengadaan setempat, sesuai prosedur serta ketentuan perusahaan yang ada, bersama kepala keuangan, kepala tata usaha dan kepala rumah tangga.
6. Membuat konsep dan mengoreksi warkat dinas/surat lainnya baik untuk internal maupun eksternal perusahaan.
7. Mengoordinasi, mengawasi pembuatan berita acara pemeriksaan, pemakaian kendaraan carter yang beroperasi di pusat Metalurgi dan pekerjaan pihak ketiga.
8. Mengoordinasi rencana anggaran belanja dari pusat biaya dan menganalisa realisasi biaya dengan rencana anggaran.
9. Mengatur kegiatan yang berhubungan dengan tata usaha, keuangan dan sarana yang meliputi laporan pembayaran serta kesiapan sarana dan pemakaian kendaraan pool.
10. Mengatur dan mengoordinasi kelancaran pemasaran baik yang melalui Direktorat Keuangan maupun kas kecil.
11. Memeriksa pembayaran pengeluaran kas kecil dan pelaporannya serta menandatangani pengeluaran atau penggunaan barang karyawan.
12. Menyusun dan menyampaikan rencana kebutuhan cash flow setiap bulan.
13. Mengawasi penyimpanan/pemeliharaan dan penggunaan dokumen keuangan dan sarana pusat metalurgi yang bersifat berkala maupun ad hoc sesuai kebutuhan.
14. Mengusulkan penyempurnaan kebijakan peningkatan kemampuan sumber daya manusia serta merekomendasikan permohonan cuti karyawan dalam peringkat jabatan dibawahnya.
15. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan sepanjang tidak bertentangan dengan kepentingan perusahaan.

Persyaratan Pendidikan

• S1 Administrasi Publik
• S1 Administrasi Bisnis

Pengetahuan Kerja

1. Supervisi.
2. Keterampilan teknis operasional pemeliharaan, perawatan, dan kebersihan rutin kapal keruk di bidang administrasi.
3. Keterampilan mengendalikan kualitas hasil kerja.
4. Keterampilan berkomunikasi dengan efektif.
5. Keterampilan interpersonal.

Karakteristik Jabatan

Klasifikasi KBJI Terkait

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini

• Ahli Pencucian Kapal
• Analis Laboratorium Kesehatan dan Lingkungan
• Auditor
• Juru Evaluasi Perawatan
• Juru Filtrasi
• Juru Listrik
• Juru Mikroskop
• Juru Mudi Penjangkaran
• Juru Olah Data Kepegawaian
• Juru Relining