Kepala Seksi Rumah Tangga

Ringkasan Tugas

Merencanakan kegiatan, mendistribusikan tugas dan mengawasi pelaksanaan proses dan pengendalian pekerjaan rumah tangga pusat metalurgi, protokoler/rapat pemeliharaan kebersihan lingkungan perkantoran taman, pemeliharaan/perbaikan rumah dinas, inventarisasi dan pengarsipannya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan administrasi dan teknik bangunan di pusat metalurgi.

Rincian Tugas

1. Merencanakan kegiatan seksi rumah tangga untuk pedoman pelaksanaan tugas.
2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan dalam hal persiapan ruangan/peralatan keperluan rapat rutin pada ruang sidang dan keprotokoleran pusat metalurgi.
3. Memeriksa kebersihan ruang kantor/taman, halaman di lingkungan kantor pusat metalurgi untuk menjaga keindahan dan kerapihan.
4. Mengoreksi setiap dokumen permintaan yang berhubungan dengan pemeliharaan bangunan di lingkungan rumah tangga pusat metalurgi untuk menjaga profesionalitas dalam penulisan.
5. Mengoordinasi pendataan inventarisasi peralatan dan sarana administrasi kantor serta kebutuhan dari barang tersebut untuk mengetahui kondisi dan berapa banyak barang yang dibutuhkan dari segi jumlah maupun biaya.
6. Mengawasi pelaksanaan aspek keselamatan dan lingkungan kerja perusahaan dengan melakukan inspeksi untuk melihat apakah sudah sesuai dengan standar yang ditetapkan perusahaan atau tidak.
7. Mengoordinasi dan mengawasi pekerjaan sarana bangunan perbaikan dan pemeliharaan bangunan perkantoran dan perumahan dinas karyawan di pusat metalurgi.
8. Pengawasan pelaksanaan perbaikan yang dilaksanakan oleh pihak ketiga dalam kontrak, pengendalian mutu dan rescent yang mengaju kepada RKAP yang diselesaikan untuk kepentingan pabrik dan pendukung pertanggungjawaban pekerjaan tersebut.
9. Mengontrol biaya perawatan/pemeliharaan termasuk beban pekerjaan dalam sistem kontrol kerja demi menghemat anggaran.
10. Melaksanakan evaluasi langsung terhadap rencana yang telah ditetapkan untuk bahan pengambilan langkah selanjutnya bagi atasan serta acuan untuk rencana selanjutnya.
11. Menyusunan RKAP untuk pekerjaan jangka panjang berikutnya sesuai dengan petunjuk kepala administrasi.
12. Memberikan bimbingan kepada karyawan bawahan dalam pelaksanaan tugas yang diberikan agar bertindak sesuai dengan fungsi jabatan/pekerjaannya.
13. Melaksanakan kegiatan lain yang ditugaskan oleh pimpinan yang tidak bertentangan dengan kepentingan perusahaan.
14. Bekerja sama dengan bagian lain dalam pelaksanaan aspek ke rumah tangga sebagai bahan kebijakan dalam pengendalian biaya dan pendukung pengendalian mutu yang berkualitas di pusat metalurgi.

Persyaratan Pendidikan

• D3 Semua Jurusan

Pengetahuan Kerja

1. Supervisi.
2. Teknis operasional di bidang rumah tangga perusahaan.
3. Mengendalikan kualitas hasil kerja.
4. Keterampilan interpersonal.

Karakteristik Jabatan

Klasifikasi KBJI Terkait

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini

• Ahli Pencucian Kapal
• Analis Laboratorium Kesehatan dan Lingkungan
• Auditor
• Juru Evaluasi Perawatan
• Juru Filtrasi
• Juru Listrik
• Juru Mikroskop
• Juru Mudi Penjangkaran
• Juru Olah Data Kepegawaian
• Juru Relining