Petugas Administrasi Data Ekspor

Ringkasan Tugas

Mengadministrasikan surat-surat atau dokumen lain yang berhubungan dengan pelaksanaan ekspor dengan mencatat, mengarsip, dan menyediakan dokumen agar tertib administrasi serta memudahkan dalam proses pengarsipan.

Rincian Tugas

1. Mempelajari kebijaksanaan peraturan serta prosedur yang telah ditentukan oleh Direksi Departemen atau Instansi Pemerintah lainnya yang berhubungan dengan pelaksanaan ekspor agar memahami dan dapat mengikuti perkembangan dalam kegiatan operasional.
2. Menyusun dan menyediakan segala dokumen ekspor yang diperlukan untuk disampaikan kepada bank atau advising bank guna pemrosesan selanjutnya.
3. Menyediakan surat-surat dan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan eskpor sesuai dengan prosedur dan peraturan-peraturan yang berlaku.
4. Mencatat surat-surat yang berkaitan dengan pelaksanaan ekspor agar tertib administrasi guna menangani kendala teknis yang terjadi dilapangan dan mengatur kegiatan operasional.
5. Mengarsipkan dan memelihara semua dokumen ekspor agar mudah didapatkan bila diperlukan.
6. Menyusun bahan laporan periodik mengenai kegiatan dan perkembangan dari seksi pelaksanaan ekspor sesuai dengan petunjuk atasan.

Persyaratan Pendidikan

• Sekolah Menengah Atas (SMA) Jurusan IPS

Pengetahuan Kerja

1. Cara mengadministrasikan surat seCara rapi dan benar.

Karakteristik Jabatan

Klasifikasi KBJI Terkait

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini

• Agen Penjualan Alat Rumah Tangga
• Analisi Pasar Perdagangan dan Perekonomian
• Area Supervisor Advertising
• Asisten Apoteker
• Asisten Juru Lelang (Pembantu Pelelangan Barang)
• Juragan Barang Rongsokan Plastik dan Besi
• Kasir
• Kasir Apotek
• Kernet Kendaraan Angkutan Bahan Bangunan
• Kepala Bagian Administrasi