258

Ringkasan Tugas

Menjalankan aktivitas pengarsipan dan kesekretariatan sehingga sistem administrasi departemen berjalan sesuai dengan standar dan aturan yang diberlakukan.

Rincian Tugas

1. Membuat memo internal, surat dinas berdasarkan instruksi Asisten Manajer Penjualan Komersial sesuai dengan aturan yang diberlakukan oleh perusahaan.
2. Menerima dan mengarsipkan memo internal, surat dinas, yang telah di tindak lanjuti oleh Asisten Manajer Penjualan Komersial.
3. Menyusun, membuat dan merencanakan jadwal Asisten Manajer Bagian Penjualan Komersial sesuai dengan permintaan dan kebutuhan pimpinan.
4. Menyusun perencanaan anggaran (budgeting) berdasarkan instruksi dari Asisten Manajer Penjualan Komersial untuk mendapatkan persetujuan dari Kepala Bagian Penjualan.
5. Menyediakan formulir tukar sif maupun tukar libur, izin meninggalkan kantor, cuti, klaim pengobatan, dan instruksi kerja lembur berdasarkan koordinasi dengan staff admin Sumber Daya Manusia serta menyimpan arsipnya.
6. Menerima dan mempelajari rekapitulasi absen manual yang dijalankan oleh Sales Commercial Supervisor untuk dijadikan sebagai bahan perbandingan dengan rekapan sidik jari (finger print) dari staff admin personalia Sumber Daya Manusia.
7. Mengajukan klaim kepada staff admin personalia Sumber Daya Manusia terkait dengan klaim karyawan mengenai data kehadiran.
8. Menyediakan dan mendistribusikan formulir penggunaan kendaraan operasional perusahaan untuk staff penjualan komersil setiap harinya serta melakukan pengisian dan rekapitulasi secara berkala sebagai bahan laporan kepada Asisten Manajer Penjualan Komersial.
9. Membuat Purchasing Request, Cash Advanced, maupun Expences Claim berdasarkan persetujuan dari Sales Commercial Assistant Manager.
10. Mengajukan form PR ke Purchasing Admin Staff untuk pengadaan alat penunjang operasional kegiatan berdasarkan persetujuan dari Asisten Manajer Penjualan Komersial.
11. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban tugas.
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

Karakteristik Jabatan

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10