KJN Sektor B — Pertambangan dan Penggalian
Kepala Urusan Tata Usaha
Fakta Cepat
- Subsektor
- 07 — Pertambangan Bijih Logam
- Kode Jabatan
- 219.90/ 1229
- Pendidikan
- D3 Administrasi Perkantoran (+2 lainnya)
Ringkasan Tugas
Merencanakan kegiatan, mendistribusikan tugas, mengawasi kegiatan, dan bertanggungjawab atas segala kegiatan di bidang tata usaha, baik yang bersifat administratif maupun operasional, guna menunjang kelancaran pekerjaan di lingkungan bagian angkutan laut.
Rincian Tugas
- Menyusun rencana kegiatan dan anggaran operasional urusan tata usaha dalam rangka menyusun RKAP serta pengendaliannya dari penggunaaan anggaran tersebut.
- Mendistribusikan tugas pekerjaan administrasi yang meliputi konsep surat dan pengetikannya serta administrasi lainnya untuk memastikan kegiatan di bidang tata usaha berjalan dengan lancar.
- Memeriksa dan mengawasi penerimaan surat masuk untuk bagian balai karya serta menyeleksi urgensi dokumen tersebut untuk segera di proses.
- Mengoordinasi/mengawasi pengagendaan surat ke objek yang terkait, baik di lingkungan bagian balai karya maupun di luar bagian balai karya agar semua surat dapat dikirimkan sesuai dengan sasarannya.
- Mengawasi dan bertanggung jawab atas kerapihan dan kebenaran penyimpanan arsip di bagian balai karya dengan menetapkan tempat penyimpanan arsip berdasarkan aturan tertentu, baik arsip yang berbentuk fisik maupun elektronik.
- Mengevaluasi serta membuat laporan secara berkala kepada bagian balai karya.
- Mengoreksi setiap dokumen permintaan yang berhubungan dengan tata usaha untuk menjaga profesionalitas dalam penulisan.
- Memberikan bimbingan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas yang diemban agar mereka mengetahui kekurangan mereka dan meningkatkan kinerja mereka kedepannya.
- Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan selama sesuai dengan kapasitas dan kompetensinya serta tidak bertentangan dengan peraturan perusahaan.
Persyaratan Pendidikan
- D3 Administrasi Perkantoran
- D3 Administrasi
- D3 Administrasi Logistik
Pengetahuan Kerja
- Manajerial.
- Administrasi dan ketatausahaan.
Karakteristik Jabatan
Upaya Fisik
- 3Duduk
- 2Berjalan
- 24Melihat
- 26Berbicara
Bakat
- VKemampuan Verbal
- QKemampuan Ketelitian
- FKeterampilan Jari
Temperamen
- DKemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin/Direction
- RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
- TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
Minat
- 1bMinat untuk kegiatan yang berurusan dengan komunikasi data
- 2aMinat untuk kegiatan berhubungan usaha dengan orang
- 3aMinat untuk kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur