4419.02: Juru Tata Usaha Surat Menyurat
Fakta Cepat
- Kode
- 4419.02
- Level
- Jabatan (6 digit)
- Gol. Pokok
- 4 — Tenaga Tata Usaha
- Format Alt.
- 441902
- Versi
- KBJI 2025
Definisi & Ruang Lingkup
Juru Tata Usaha Surat Menyurat bertugas menulis korespondensi bisnis dan pemerintah seperti balasan untuk permintaan informasi dan bantuan, klaim kerusakan, permintaan kredit dan penagihan dan keluhan layanan. Melakukan dan mendukung komunikasi, dokumentasi dan koordinasi kegiatan manajerial internal untuk membantu pimpinan unit dan stafnya serta membuat laporan narasi proses kerja. Membuat konsep surat menyurat dan notulen; membuat usulan dan memantau waktu berakhirnya kegiatan serta tindak lanjutnya; menyekrining permintaan untuk pertemuan, menjadwalkan dan mengatur ketentuan perjalanan untuk kepala unit; membantu dalam persiapan anggaran, pengawasan, pengeluaran, perancangan kontrak dan pembelian pesanan akuisisi; membantu kepala unit atau staf lain dengan meminta keterangan atau organisasi menurut keadaan senyatanya administrasi; membantu kepala unit dalam mengatur dan bertindak sebagai penerima tamu bagi para pengunjung atau anggota staf; membuat laporan narasi tentang proses kerja dalam dewan perwakilan, kantor pengadilan atau tempat lain; menulis dan menjawab surat bisnis dan koresponden lain; melaksanakan tugas lain yang sejenis; menyelia pekerjaan lain.
Jabatan Serupa
Jabatan lain dalam subgolongan 4419 (Juru Tata Usaha YTDL):
Deskripsi Jabatan Terkait (KJN)
Jabatan di Kamus Jabatan Nasional yang terkait dengan klasifikasi ini:
- KJN Administration Officer Sektor BMengoordinasikan kegiatan administrasi termasuk pengadaan barang dan mengawasi lokasi penambangan.
- KJN Kepala Urusan Tata Usaha Sektor BMerencanakan kegiatan, mendistribusikan tugas, mengawasi kegiatan, dan bertanggungjawab atas segala kegiatan di bidang tata usaha, baik yang bersifat administratif maupun operasional, guna menunjang kelancaran pekerjaan di lingkungan bagian angkutan laut.
- KJN Pemeriksa Data Pelaporan Sektor BMerencanakan, mengarahkan serta mengendalikan kegiatan pelaksanaan operasi dan proses peleburan timah dan pemurnian guna memastikan tercapainya rencana produksi peleburan dan pemurnian secara maksimal dengan biaya yang serendah-rendahnya dan berkualitas tinggi.
- KJN Pengadministrasi Barang Sektor BMengadministrasikan barang pesanan alat-alat konstruksi, galangan unit tertentu dengan mencatat ke dalam buku agenda permintaan sesuai dengan kebutuhannya.
- KJN Pengadministrasi Bidang Teknik Sipil Sektor BMengadministrasi kegiatan teknik sipil dengan cara mencatat surat-surat, daftar pemakaian tenaga, bahan dan peralatan untuk menjaga kerapihan secara administratif.
- KJN Pengadministrasi Data Teknik Sektor BMengadministrasikan data teknik dengan membuat data persediaan alat produksi dan penunjang produksi serta membuat berita acara untuk mengadakan jasa yang berhubungan dengan pemeliharaan alat dan penunjang produksi penambangan Nikel.
- KJN Pengadministrasi Grade Control Sektor BMengadministrasikan data Grade Control dengan mencatat dan menghitung Tonase dan kadar produksi Bijih Nikel, menyusun data laporan dan membuat konsep laporan produksi Bijih Nikel.
- KJN Pengadministrasi Kualitas Bijih Nikel Sektor BMengadministrasikan kualitas Bijih Nikel dengan menginventarisasikan bahan dan peralatan kerja kualitas dan menghitung waktu pengoperasian alat, Tonase tumpukan, maupun jarak tempuh alat angkut sesuai data dari mandor.
- KJN Petugas Administrasi Gudang Sektor DMengadministrasi barang yang ada dalam gudang dengan mencatat, menerima, menyimpan, mengatur, dan melayani permintaan barang sesuai dengan nota bon dan persetujuan pimpinan serta ketentuan yang berlaku.
- KJN Petugas Administrasi Hidran Sektor DMengadministrasikan surat-surat pada Unit Hidran dengan mencatat, mendistribusikan dan mengarsipkan surat sesuai dengan petunjuk dan disposisi atasan agar tertib administrasi.
- KJN Petugas Administrasi Pembelian Barang Sektor DMengadministrasikan kegiatan pembelian barang dengan cara menyusun daftar dan rencana pembelian serta mencatat dan menyimpan surat yang berkaitan dengan pembelian barang agar administrasinya terkendali.
- KJN Petugas Administrasi Sambungan Air Sektor DMelayani permohonan pemasangan sambungan baru kepada konsumen dengan mencatat dan menghitung besarnya upaya pemasangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- KJN Kepala Unit Tata Usaha Konstruksi Sektor DMembagi tugas dan mengatur keluar masuknya surat-surat dan registrasi, membuat konsep surat-surat dinas dan mengatur penyelenggaraan rapat-rapat, serta penerimaan tamu yang akan menemui pimpinan.
- KJN Kepala Unit Tata Usaha Teknik Jaringan Perusahaan Listrik Negara (PLN) Sektor DMelaksanakan tata usaha teknis jaringan dengan menyelesaikan surat-surat perizinan, kelengkapan kontrak konstruksi jaringan berita acara hasil pelaksanaan kontrak-kontrak jaringan, surat-menyurat untuk ketertiban dan kelancaran administrasi teknik jaringan.
- KJN Pembuat Surat Angkutan Barang Sektor HMembuat surat angkutan barang berdasarkan dokumen delivery order, nota pembayaran dan kwitansi sewa gudang. Memeriksa, mencocokan, dan membukukan transaksi keuangan guna sebagai bahan laporan keuangan yang disampaikan kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugasnya.