Kepala Seksi Personalia

Ringkasan Tugas

Merencanakan kegiatan, mendistribusikan tugas dan mengawasi kegiatan di bidang personalia (konsep, pengetikan, arsip, ekspedisi, pelatihan, penyesuaian gaji) baik yang bersifat administratif maupun operasional, untuk memastikan kelancaran tugas-tugas guna menunjang kelancaran pekerjaan di lingkungan pusat metalurgi.

Rincian Tugas

1. Menyusun rencana kegiatan dan anggaran operasional bagian personalia dalam rangka penyusunan RKAP serta pengendalian penggunaan anggaran tersebut.
2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan seksi personalia sesuai dengan tugasnya masing-masing agar berbagai kegiatan dapat berjalan lancar.
3. Memeriksa dan mengawasi penerimaan surat masuk untuk pusat metalurgi serta menyeleksi urgensi dari pada dokumen tersebut untuk segera diproses.
4. Mengoordinasi dan mengawasi pembuatan agenda, pendistribusian dan penyimpanan arsip surat agar terciptanya kerapihan secara administratif.
5. Mengevaluasi serta membuat laporan secara berkala kepada kepala administrasi pusat metalurgi.
6. Mengoreksi setiap dokumen permintaan yang berhubungan dengan personalia untuk menjaga profesionalitas dalam penulisan.
7. Memberikan bimbingan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas yang diberikan.
8. Mengusulkan pemberian pelatihan untuk jabatan yang ada di bawahnya guna menambah keahlian dan keterampilan.
9. Mengusulkan dan menetapkan penyesuai gaji pejabat/karyawan berdasarkan golongan jabatannnya.
10. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan sepanjang tidak bertentangan dengan kepentingan perusahaan.

Persyaratan Pendidikan

• D3 Administrasi

Pengetahuan Kerja

1. Supervisi dan Manajerial.
2. Pesonalia/HRD.
3. Berbahasa inggris lisan dan tulisan.
4. Menggunakan teknologi dan sistem informasi yang tepat.
5. Keterampilan berkomunikasi efektif.

Karakteristik Jabatan

Klasifikasi KBJI Terkait

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini

• Ahli Pencucian Kapal
• Analis Laboratorium Kesehatan dan Lingkungan
• Auditor
• Juru Evaluasi Perawatan
• Juru Filtrasi
• Juru Listrik
• Juru Mikroskop
• Juru Mudi Penjangkaran
• Juru Olah Data Kepegawaian
• Juru Relining