Pengadministrasi Barang

Ringkasan Tugas

Mengadministrasikan barang pesanan alat-alat konstruksi, galangan unit tertentu dengan mencatat ke dalam buku agenda permintaan sesuai dengan kebutuhannya.

Rincian Tugas

1. Mengagendakan surat masuk dan keluar dengan menulis nomor surat pada buku agenda sesuai dengan nomor urut buku. agenda serta mengarsipkan menurut macam kategori surat setelah dipelajari kepala unit konstruksi dan galangan untuk memudahkan pencariannya.
2. Membuat permintaan bahan dan peralatan kerja dengan menulis form buku pengeluaran barang sesuai dengan laporan administrasi pekerjaan teknik serta mencatat mutasi barang pesanan untuk memonitor persediaan barang.
3. Mengetik surat-surat dinas keluar, daftar kehadiran dan lembur, laporan bulanan triwulan, dan tahunan serta surat-surat lainnya di lingkungan konstruksi dan galangan.
4. Mendistribusikan surat-surat keluar kepada bidang terkait, dengan menggunakan buku ekspedisi sehingga sampai ketempat tujuan.
5. Membuat daftar pemakaian mesin tenaga dan bahan dengan mencatat pada form berdasarkan laporan kerja harian pengawas di lingkungan unit konstruksi dan galangan.
6. Meregistrasi surat pesanan dan berita acara pemeriksaan barang pesanan untuk memantau barang pesanan.
7. Menata dan menyimpan form surat dan laporan yang dibutuhkan di unit konstruksi galangan untuk mempermudah pelaksanaan tugas.

Persyaratan Pendidikan

• Sekolah Menengah Atas (SMA)

Pengetahuan Kerja

1. tentang cara mengadministrasikan surat.

Karakteristik Jabatan

Klasifikasi KBJI Terkait

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini

• Ahli Pencucian Kapal
• Analis Laboratorium Kesehatan dan Lingkungan
• Auditor
• Juru Evaluasi Perawatan
• Juru Filtrasi
• Juru Listrik
• Juru Mikroskop
• Juru Mudi Penjangkaran
• Juru Olah Data Kepegawaian
• Juru Relining