KJN Sektor B — Pertambangan dan Penggalian

Administration Officer

Fakta Cepat

Mengoordinasikan kegiatan administrasi termasuk pengadaan barang dan mengawasi lokasi penambangan.

Mengoordinasikan kegiatan dan membawahi memimpin divisi administrasi, transportasi, store, resepsionis, house & ground cleaning, keamanan dan P3K.
Mengawasi dan mengatur tugas-tugas administrasi pegawai.
Melakukan pengadaan barang yang akan dibeli atau diperbaiki di lokasi penambangan yang sifatnya mendesak.
Memeriksa RFM yang masuk ke store dan mendistribusikannya ke departemen pembelian.
Membuat laporan bulanan dan rekapitulasi pembelian dan warehouse.
Memberikan informasi kepada departemen terkait bila suatu stock barang digudang sudah minimum serta mengorder baru stok tersebut.
Menjalin kerjasama yang baik dengan departemen lain untuk kelancaran kerja secara efektif dan efisien.
Mengatur akomodasi tamu-tamu perusahaan yang datang ke lokasi penambangan, untuk membuat laporan kedatangan orang asing dengan sebaik mungkin kepada Kepolisian sekitar.
Mengatur dan bertanggung jawab atas pengeluaran biaya di departemen administrasi
Membimbing bawahan di departemen administrasi sebaik mungkin supaya selalu produktif.
Melaksanakan peraturan keselamatan kerja secara konsekuen dalam tugas sehari-hari.

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi
MKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
DKemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin/Direction