Pengadministrasi Bidang Teknik Sipil

Ringkasan Tugas

Mengadministrasikan kegiatan teknik sipil dengan cara mencatat surat-surat, daftar pemakaian tenaga, bahan dan peralatan untuk tertib administrasi.

Rincian Tugas

1. Mencatat surat masuk dan keluar pada bükü agenda sesuai nomor urut serta mengarsipkan menurut kategorinya agar memudahkan tugas-tugas penunjang administratif.
2. Membuat daftar pemakaian mesin tenaga dan bahan berdasarkan laporan harian pengawas di lingkungan unit teknik sipil untuk dikalkulasi biayanya.
3. Membuat permintaan bahan dan peralatan kerja sesuai pada formulir bukti pengeluaran barang serta mencatat mutasi barang pesanan untuk memonitor persediaan barang.
4. Meregistrasi surat pesanan dan berita acara pemeriksaan barang untuk memantau barang pesanan.
5. Mengetik daftar kehadiran dan lembur, laporan serta surat-surat lainnya di lingkungan bagian teknik.
6. Mendistribusikan surat-surat kepada bidang-bidang terkait, serta undangan penawaran harga kepada rekanan dengan menggunakan buku ekspedisi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Persyaratan Pendidikan

• Sekolah Menengah Atas (SMA)

Pengetahuan Kerja

1. Administrasi perkantoran.

Karakteristik Jabatan

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini

• Ahli Bidang Pengapalan Batu Bara
• Ahli Eksplorasi
• Ahli Pengawasan Kualitas Batu Bara
• Analisis Contoh Batu Bara
• Analis Fisik Sampel atau Contoh Batu Bara
• Administration Officer
• Administration Distribution
• Administrator Keuangan
• Administrator Bahan Peledak
• Administrator Pemasaran