KJN Sektor I — Penyediaan Akomodasi dan Penyediaan Makan Minum

Sekertaris

Fakta Cepat

Menggunakan peralatan pengolah data untuk membuat surat dan dokumen lainnya sesuai dengan kebutuhan serta kegiatan hotel.

Mengadministrasikan surat masuk dan keluar, serta menyimpan surat yang sudah diproses untuk kemudian diarsip.
Membuat konsep surat sesuai dengan petunjuk atasan.
Membuat daftar gaji karyawan dan melakukan pembayaran gaji kepada karyawan sesuai dengan jumlah yang harus diterima.
Melakukan pendataan barang keperluan hotel yang akan dibeli dengan mengkonsultasikannya terlebih dahulu kepada pengelola untuk mendapatkan persetujuan.
Menerima setoran keuangan dari resepsionis dan menyimpannya untuk disetor kepada pengelola keuangan.
Mengajukan permohonan uang muka untuk membiayai kegiatan hotel dan membayarkannya sesuai dengan kebutuhan pengeluaran.
Membukukan penerimaan dan pengeluaran uang yang diterima untuk bahan pertanggungjawaban keuangan.
Membuat laporan keuangan harian maupun bulanan kepada pengelola.

TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama