KJN Sektor I — Penyediaan Akomodasi dan Penyediaan Makan Minum
Sekretaris
Fakta Cepat
- Subsektor
- 55 — Penyediaan Akomodasi
- Kode Jabatan
- 394.20
- Kode KBJI
- 4120.00
- Pendidikan
- D3 Ekonomi
Ringkasan Tugas
Mengadministrasi surat dan perencanaan belanja barang dari pembukuan keuangan hotel, serta menerima setoran uang muka dan mengajukan permohonan keuangan sesuai dengan kebutuhan serta kegiatan hotel
Rincian Tugas
- Mengadministrasikan surat yang masuk dan keluar serta menyimpan surat yang sudah diproses untuk arsip.
- Membuat konsep surat sesuai petunjuk atasan.
- Membuat daftar gaji karyawan dan membayarkan gaji kepada karyawan sesuai dengan jumlah yang harus diterima.
- Menyusun daftar belanja barang dan rumah tangga keperluan hotel dan mengonsultasikan kepada pengelola untuk mendapat persetujuan.
- Menerima setoran keuangan dari resepsionis dan menyimpannya untuk disetor kepada pengelola keuangan.
- Mengajukan permohonan uang muka untuk membiayai kegiatan hotel dan membayarkannya sesuai dengan kebutuhan pengeluaran.
- Membukukan penerimaan dan pengeluaran uang yang diterima untuk bahan pertanggungjawaban pengadministrasi keuangan.
- Membuat laporan keuangan harian maupun bulanan kepada Pengelola.
Persyaratan Pendidikan
- D3 Ekonomi
Pengetahuan Kerja
- Membukukan penerimaan dan pengeluaran barang
Karakteristik Jabatan
Upaya Fisik
- 3Duduk
- 9Menggerakkan Jari
- 24Melihat
- 26Berbicara
Bakat
- VKemampuan Verbal
- NKemampuan Hitung-menghitung
Temperamen
- VKemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
- PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi
- MKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
Minat
- 1bMinat untuk kegiatan yang berurusan dengan komunikasi data
- 3aMinat untuk kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur