Junior Secretary

Ringkasan Tugas

Mengadministrasikan kegiatan operasional tata usaha yang meliputi surat masuk dan keluar, kearsipan dan kegiatan administrasi lainnya untuk tertib administrasi pada umumnya.

Rincian Tugas

1. Mengadministrasikan surat masuk dan keluar berdasarkan kode tertentu serta mengarsipkannya untuk bahan dokumentasi.
2. Menerima dan mengatur tamu yang akan bertemu dengan General Manager berdasarkan petunjuk pimpinan.
3. Mencatat perjanjian atau appointment dan mengingatkan General Manager terhadap acara yang telah ditentukan dengan membuatkan jadwal di kalender elektronik, mengirimkan pesan lewat surat elektronik, dan atau mengingatkan General Manager secara langsung.
4. Mengetik konsep korespodensi dan surat lainnya berdasarkan petunjuk dan pedoman pengetikan yang baik.
5. Melayani komunikasi telepon sesuai dengan petunjuk atasan agar komunikasi dapat berjalan dengan sopan, ramah, dan efektif.
6. Menerima dan menyeleksi surat masuk untuk diklasifikasikan sesuai dengan kepentingannya sehingga semua acara bisa diatur pelaksanaannya.
7. Menyimpan arsip untuk memudahkan pencarian data sewaktu dibutuhkan.

Persyaratan Pendidikan

• D3 Ekonomi

Karakteristik Jabatan

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini

• Manajer Akuntansi dan Umum
• Airport Representative
• Assistant Executive Manager
• Assistant General Manager
• Assistant Housekeeper
• Assistant Night Duty Manager
• Bell Boy
• Bell Captain
• Book Keeper
• Captain Waiter atau Waitress