Kepala Seksi Administrasi Wesel

Ringkasan Tugas

Mengoordinasikan, mengarahkan dan mengawasi tata usaha wesel atas transaksi ekspor dan antar pulau cabang perusahaan bank.

Rincian Tugas

1. Mengoordinasikan kegiatan pemeriksaan nota kawat konfirmasi pembukuan L/C (Letter of Credit), file nasabah eksportir dan menandatangani surat penerusan L/C nasabah eksportir, nota advising bank dan buku administrasi L /C.
2. Mengarahkan dan memeriksa jenis, jumlah dan harga barang ekspor sesuai dengan ketentuan dan memperkirakan tanda sah memastikan keabsahan bukti izin bea cukai serta menandatangani jaminan impor, nota kredit ekspor dan buku administrasi ekspor barang untuk pemberitahuan ekspor barang nasabah.
3. Memeriksa surat pengantar dan dokumen ekspor, perhitungan konversi valuta ekspor dan kelengkapan SR serta menandatangani surat pengantar WE, nota pembebanan MPO, ongkos bank dan memaraf surat pengantar dokumen, reimbursement VA dan rupiah untuk pembayaran atau negosiasi wesel ekspor.
4. Mengawasi penerimaan L/C masuk agar sesuai dengan ketentuan yang diperlukan dan menandatangani pemberitahuan L/C masuk dan surat yang diperlukan.
5. memeriksa masa laku SIPAP nasabah dan kelengkapan dokumen debit advis agar sesuai dengan syarat L/C serta menandatangani debit kredit, L/C antar pulau, pemberitahuan nasabah, debit nota pelunasan sisa L/C, perhitungan biaya kredit L/C dan biaya bank atau L/C keluar antar pulau.
6. Meneliti setiap lembar dokumen OW dan objek inkaso, advis kredit advis pembayaran dan mencocokkannya dengan obligasi atau buku administrasi inkaso ke luar serta menandatanganinya.
7. Memperkirakan adanya tanda bukti setora pelunasan inkaso, tanda terima nasabah atas penyerahan dokumen dan menandatangani obligasi OW dan surat yang diperlukannya untuk pemeriksaan penerimaan advis debit advis inkaso masuk.
8. Menandatangani laporan penerimaan L/C ekspor, outstanding wesel ekspor dan laporan lain yang ditentukan PPL serta memeriksa perhitungan MPO, cess dan royalties yang harus di bayar dan menandatangani nota pemindahbukuan kas bon giro bilyet, pungutan cess untuk penyetorannya.
9. Melengkapi dokumen ekspor dengan menghubungi nasabah, menandatangani surat-surat yang diperlukannya dan permintaan duplikat serta jaminan bank yang hilang untuk pemeriksaan penyimpangan transaksi ekspor.
10. Memeriksa penyimpangan transaksi perdagangan antar pulau dan menandatangani memo pelampauan tarik kredit surat dan kawat nasabah tertarik apabila nomor tandatangan tidak cocok dan dokumen tidak lengkap serta disposisi L/C yang tertunda.
11. Menandatangani pemberitahuan kepada penarik bila tertarik meminta potongan harga atau menolak pembayaran dan mengawasi ketepatan waktu pengiriman dokumen ekspor atau inkaso serta mengikuti pengkreditan hasil ekspor bank koresponden.
12. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.

Persyaratan Pendidikan

• D3 Ekonomi

Pengetahuan Kerja

1. Manajemen perbankan.
2. Manajemen akuntansi

Karakteristik Jabatan

Klasifikasi KBJI Terkait

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini

• Asisten Akuntan Bank
• Analis Kredit
• Asisten Administrasi Kredit
• Asisten Manajer Cabang (Pegadaian)
• Bendahara Bank
• Customer Service Officer
• Direktur Administrasi Bank
• Direktur Keuangan Bank
• Direktur Personalia Bank
• Direktur Utama Bank