Petugas Dokumen Impor

Ringkasan Tugas

Melayani dan memberikan tata usaha dalam penerimaan dokumen serta disposisi L/C impor nasabah.

Rincian Tugas

1. Mencatat penerimaan SR ke dalam buku administrasi, membuat surat pemberitahuan nasabah importir tentang kedatangan dokumen dan meminta legalisasinya kepada kepala seksi sebagai pensiunan SR dari negotiating bank.
2. Membuat nota pembebanan sisa L/C, ongkos bank yang dibayar nasabah, dan meminta legalisasinya kepada kepala seksi sebagai pelunasan sisa L/C impor.
3. Memeriksa dokumen impor, SR dan file nasabah importir, mengisi nota disposisi dan mencatat dalam buku administrasi serta meminta legalisasi kepala seksi sebagai perhitungan L/C nasabah.
4. Memeriksa copy SR, nota disposisi, dan buku administrasi untuk mengetahui L/C yang belum dilunasi setelah diterima cabang dalam waktu tertentu
5. Membuat surat pemberitahuan tagihan kepada nasabah agar melunasi sisa L/C.
6. Meminta surat pernyataan importer dan ijin kepada KP/BI atas releasement, meminta legalisasinya kepada kepala seksi sebagai penyesuai SR dengan syarat payment under reserve.
7. Membuat surat pernyataan nasabah atas penyimpangan L/C, membuat surat, telek dan kawat otorisasi pembayaran negotiating bank serta meminta legalisasi dan mengirimnya dengan syarat payment under reserve.
8. Membuat surat, kawat dan telek permintaan copy dokumen, copy debet advise, surat pernyataan nasabah dan maskapai pelayaran tentang klaim dokumen asli sesuai dengan ketentuan serta meminta legalisasinya kepada kepala seksi.
9. Membuat kredit nota dan laporan karena pembatalan L/C dan L/C yang tidak ada realisasinya serta membuat surat, kawat atau teleks penolakan dalam hal instruksi SR yang bertentangan dengan reimbursement instruction L/C.
10. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.

Persyaratan Pendidikan

• Sekolah Menengah Atas (SMA)
• Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Pengetahuan Kerja

1. Mengenai pengisian dokumen SR.
2. Mengenai perhitungan ongkos bank.

Karakteristik Jabatan

Klasifikasi KBJI Terkait

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini

• Asisten Akuntan Bank
• Analis Kredit
• Asisten Administrasi Kredit
• Asisten Manajer Cabang (Pegadaian)
• Bendahara Bank
• Customer Service Officer
• Direktur Administrasi Bank
• Direktur Keuangan Bank
• Direktur Personalia Bank
• Direktur Utama Bank