Petugas Inkaso Luar Negeri

Ringkasan Tugas

Melayani dan menatausahakan transaksi inkaso luar negeri cabang agar berjalan dengan baik.

Rincian Tugas

1. Menerima dan mengelompokkan obyek inkaso masuk yang telah dilegalisasi kepala bagian inkaso.
2. Memberikan tata usaha pada obyek inkaso masuk dengan menghubungi petugas LC untuk memastikan hubungan inkaso masuk dengan transaksi impor nasabah.
3. Membuat surat pengantar pengambilan obyek inkaso bila inkaso tidak ada hubungannya dengan LC impor dan khusus dan membuat surat pengantar penerusan inkaso untuk bank lain sesuai dengan instruksi dalam S.R.
4. Membuat surat pemberitahuan kepada nasabah tertarik dan membubuhkan stempel serta nomor urut pada draft obyek inkaso serta memintakan legalisasi atas surat dan obyek inkaso.
5. Menyerahkan dokumen inkaso kepada nasabah dengan syarat yang ditentukan dan meminta tanda terima dan tandatangan atas obyek inkaso yang sesuai D/A dari nasabah dan mencatat penyerahannya atau okseptasi dan tanggal jatuh tempo memfilenya dan membuat, meminta legalisasi dan mengirim surat kawat dan tiket okseptasi nasabah kepada bank penarik.
6. Meneliti tanggal jatuh tempo dan membuat tanggal penagihan atas draf yang diaksep nasabah tertarik, nota pembebanan inkaso atas beban nasabah tertarik (DA/PDP) serta surat pemberitahuan penyelesaian inkaso masuk kepada bank penarik.
7. Mengumpulkan draft, membuat nota MT dan TT, surat pengantar, nota penjualan, nota pembebanan ongkos bank, mencatat penyelesaian inkaso dalam bulan administrasi dan meminta legalisasi atas nota, SP dan buku administrasi kepada kepala seksi serta mengirim advise pembayaran inkaso masuk kepada bank penarik.
8. Mengelompokkan obyek inkaso ke luar yang telah dilegalisasikan kepala bagian.
9. Mengembalikan obyek inkaso dokumen kepada nasabah bila bank tertarik adalah non koresponden dan membubuhkan stempel crass pada obyek inkaso ke luar bank tertarik Amerika Serikat.
10. Membuat nota perjanjian continental payment untuk obyek inkaso collection letter, nota kredit dan kuitansi pembayaran serta mengisi nota inkaso keluar dan mencatat inkaso ke luar clean item dalam buku administrasi inkaso keluar dan meminta legalisasi immediate dan continental payment serta nota inkaso kepada kepala seksi.
11. Meneliti advise kredit yang telah dilegalisasi kepala bagian membuat nota inkaso advise kredit sebagai cover transfer masuk dan mencatat advise pembayaran inkaso dalam buku administrasi membuat nota perhitungan hasil inkaso untuk keuntungan nasabah penarik, membuat nota pembebanan biaya inkaso langsung yang dikreditkan untuk rekening giro DU nasabah serta meminta legalisasi pembayaran hasil inkaso dan pembebanan ongkos.
12. Meneliti obyek inkaso sekota mengenai bank tertarik non koresponden untuk valuta inkaso, syarat pembayaran, mengisi nota inkaso dan mencatat dalam buku administrasi meminta legalisasi nota inkaso dan surat pengantar kepada kepala seksi serta membuat nota perhitungan hasil inkaso untuk keuntungan nasabah penarik.
13. Meneliti tanggal jatuh tempo dan file obyek inkaso dengan syarat DA, melaporkan adanya out standing atas akseptasi inkaso masuk serta membuat surat tagihan jika waktu pembayaran menjelang jatuh tempo.
14. Meneliti copy nota inkaso dan buku administrasi ke luar segera melaporkan out standing inkaso ke luar.
15. Membuat, meminta legalisasi dan mengirim laporan out standing inkaso.
16. Membuat surat dan kawat teleks dan nota pembebanan biaya konfirmasi inkaso masuk bila indentitas nasabah tersebut tidak jelas, membuat nota pembebanan komisi inkaso dengan bank penarik bila nasabah menolak pembayaran ongkos inkaso, membuat nota debet atau valuta rupiah dan nota kredit atau VK atau kantor membuat surat peringatan untuk nasabah tertarik surat pengantar dengan bank penarik karena akseptasi serta membuat nota protes dan nota pembesar protes free atas permintaaan nasabah pemerintah.
17. Membuat permohonan ijin mengenai conditional payment telah pembayaran obyek inkaso karena penolakan bank tertarik serta membuat surat atau kawat protes tentang bank tertarik atas permintaan nasabah penarik.
18. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.

Persyaratan Pendidikan

• D3 Ekonomi

Pengetahuan Kerja

1. Mengenai perhitungan ongkos dan nota pembebannya.
2. Mengenai ketepatan waktu penagihan inkaso D/A sesuai dengan tanggal jatuh tempo.
3. Mengenai cara membuat laporan outstanding Inkaso.

Karakteristik Jabatan

Klasifikasi KBJI Terkait

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini

• Asisten Akuntan Bank
• Analis Kredit
• Asisten Administrasi Kredit
• Asisten Manajer Cabang (Pegadaian)
• Bendahara Bank
• Customer Service Officer
• Direktur Administrasi Bank
• Direktur Keuangan Bank
• Direktur Personalia Bank
• Direktur Utama Bank