Petugas Penyelesaian Dokumen Ekspor

Ringkasan Tugas

Menyelesaikan dokumen ekspor, negosiasi wesel eksport, serta reimbursement dengan baik sesuai dengan target yang ingin di capai.

Rincian Tugas

1. Memeriksa kebenaran pengisian wesel ekspor agar sesuai dengan syarat L/C dan membubuhkan endorsement atau pengambil alihan wesel kepada kepala seksi serta menyerahkan copy surat pengantarnya kepada nasabah sebagai tanda terima.
2. Memeriksa kelengkapan dokumen nasabah agar sesuai dengan syarat membuat surat pengantarnya, nota pembebanan MPO sesuai dengan ketentuan dan mencatatnya dalam buku administrasi serta meminta legalisasinya kepada kepala seksi.
3. Memisahkan wesel ekspor biasa, konsinyasi dan cash payment agar file tidak tercampur satu sama lain.
4. Menghitung konversi nilai lawan L/C dengan kurs beli dalam valuta asing dan dollar
5. Membuat nota, kawat penempelan di bursa serta mencatatnya ke dalam buku administrasi dan meminta legalisasi Kepala Seksi.
6. Membuat laporan bulanan outstanding dan nota setoran MPO sesuai dengan ketentuan.
7. Memeriksa pengesahan maskapai pelayaran dalam B/L dan memberikan stempel endorsement dibelakang original B/L serta membuat nota pembuatan right tir way bile , sertifikat untuk reimbursement bank dan lampiran yang diperlukan.
8. Membuat surat atau kawat permintaan dokumen nasabah, surat jaminan maskapai pelayaran untuk mencegah bila dokumen ekspor dikirim hilang.
9. Memeriksa tanggal pengiriman WE dalam buku administrasi, memisahkan outstanding WE dan membuat surat, kawat atau teleks tracer untuk reimbursement bank.
10. Meneliti kelengkapan jumlah atau jenis dokumen dengan menghubungi nasabah eksportir melalui surat, kawat atau teleks dan menyerahkan WE yang ditolak reimbursementnya.
11. Membuat kredit nota hasil ekspor dan surat permintaan persetujuan atas koreksi DN WE kepada bank serta membuat surat pengantar dan mengirim hasil ekspor KP original untuk reimbursement.
12. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.

Persyaratan Pendidikan

• D3 Ekonomi

Pengetahuan Kerja

1. Mengenai dokumen ekspor yang berlaku.
2. Mengenai syarat L/C.
3. Mengenai cara menghitung konversi nilai lawan L/C.

Karakteristik Jabatan

Klasifikasi KBJI Terkait

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini

• Asisten Akuntan Bank
• Analis Kredit
• Asisten Administrasi Kredit
• Asisten Manajer Cabang (Pegadaian)
• Bendahara Bank
• Customer Service Officer
• Direktur Administrasi Bank
• Direktur Keuangan Bank
• Direktur Personalia Bank
• Direktur Utama Bank