Kepala Seksi Rekening Koran

Ringkasan Tugas

Memeriksa dan mengawasi kegiatan pembukuan serta mengatur tata usaha rekening langganan sesuai dengan SOP yang telah ditentukan.

Rincian Tugas

1. Mengawasi petugas yang menerima nota langganan dari Kepala Bagian untuk diteruskan notanya kepada Petugas Pull Out Rekening Koran dan Sheet Prima Nota, kepada Petugas Kontrol Rekening Koran.
2. Mencari selisih kartu kontrol dengan buku besar langganan, menerima kartu kontrol dan buku besar dari Kepala Bagian serta menghubungi Kepala Seksi Neraca untuk mencari selisihnya guna meminta Petugas Rekening Koran untuk mengadakan pembukuan kembali.
3. Mencari selisih Sheet Rekening Koran dengan Sheet Prima Nota, menerima Sheet Rekening Koran dan prima nota berikut nota-nota dari Petugas Kontrol Rekening Koran.
4. Mencari selisih Sheet Rekening Koran dengan Sheet Prima Nota bersama dengan Petugas Kontrol Rekening Koran dengan meminta Petugas Mesin Rekening Koran untuk mengadakan pembukuan kembali bila ada salah pembukuan rekening koran serta memaraf buku koreksi dan menurunkan kepada Kepala Bagian.
5. Memeriksa dan mengatur tata usaha atas rekening langganan, memberikan paraf pada laporan harian rekening langganan tertentu dan meneruskan kepada kepala bagian serta mengawasi pengiriman copy rekening koran bagi langganan tertentu.
6. Mencari saldo kredit rekening giro pada Bank Indonesia sesuai dengan ketentuan.
7. Memeriksa perhitungan bunga pinjaman dengan memeriksa kembali atau memberi paraf pada pencatatan dari perhitungan valuta, bunga, dan jumlah bunga mingguan serta meneliti pemisahan atas rekening koran debet aktif atau pasif dan menerima nota debet atau nota jurnal pembebanan atau perhitungan bunga dari bagian kredit dan meneliti kebenaran pembukuannya.
8. Memeriksa penatausahaan rekening langganan atau pinjaman, meneliti perhitungan jasa giro bunga dan ongkos tata usaha serta memberi paraf pada nota jurnal, nota kredit, dan pencatatannya.
9. Memberikan paraf pada buku ekspedisi atau catatan atas pengiriman copy rekening koran dan bilyet saldo.
10. Memeriksa tata usaha untuk kantor, meneliti perhitungan dan memberikan paraf nota debet dan kredit bunga antar kantor, memeriksa kembali dan memberi paraf pada kebenaran daftar atau kartu tanda setuju surat-menyurat antara kantor, memeriksa kembali dan memaraf nota pemindah buku saldo rekening kantor.
11. Memeriksa dan memberikan paraf pada saldo rekening langganan dan perincian langganan serta pelaksanaan kelebihan saldo rekening koran secara bulanan.
12. Memeriksa dan memberi paraf pada laporan bulanan bank likuiditas mingguan dan internal, materi, dan perangko dengan baik.
13. Memeriksa kembali klasifikasi rekening giro pasif dan memberikan paraf untuk nota jurnal pemindahan saldo rekening giro pasif, kewajiban lainnya ke rekening uang yang tidak diambil.
14. Memeriksa dan memberikan paraf pada tata usaha file kartu rekening koran untuk diserahkan ke bagian tata usaha cabang.

Persyaratan Pendidikan

• S1 Ekonomi, Keuangan dan Perbankan

Pengetahuan Kerja

1. Pembukuan dan penatausahaan rekening langganan.
2. Perhitungan dan pembebanan bunga jasa giro tata usaha rekening.
3. Kebijaksanaan atas rekening langganan yang menyimpang.

Karakteristik Jabatan

Klasifikasi KBJI Terkait

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini

• Asisten Akuntan Bank
• Analis Kredit
• Asisten Administrasi Kredit
• Asisten Manajer Cabang (Pegadaian)
• Bendahara Bank
• Customer Service Officer
• Direktur Administrasi Bank
• Direktur Keuangan Bank
• Direktur Personalia Bank
• Direktur Utama Bank