Kepala Seksi Jasa Valuta Asing

Ringkasan Tugas

Merencanakan kegiatan dan mengawasi tata usaha dalam transaksi jasa valuta asing cabang sesuai dengan SOP yang telah ditentukan perusahaan.

Rincian Tugas

1. Mengoordinasikan kegiatan pemeriksaan aplikasi transfer ke luar dan nota penjualan DU tentang perhitungan ongkos konversi nilai lawan valuta dan memberikan parad pada nota penjualan, nota pemindah bukuan, dan syarat yang diperlukan sebagai pemeriksa transaksi transfer keluar.
2. Mengoordinasikan kegiatan pemeriksaan advis transfer masuk dan nota pembelian perhitungan dalam konversi rupiah serta menghubungi nasabah dan seksi ekspor tentang transfer masuk penyelesaian ekspor dan memberi paraf sebagai pemeriksaan transaksi transfer masuk.
3. Mengarahkan penelitian obyek inkaso keluar, memasukkan kesesuaian advis pembayarannya agar sesuai dengan file nota inkaso dan buku administrasi serta memberi paraf sebagai pemeriksaan transaksi inkaso keluar.
4. Mengarahkan penelitian obyek inkaso masuk sesuai dengan jenis, instruksi SR, dan memberikan tanda tangan pada nota pembebanan pelayanan inkaso sesuai dengan syarat yang ditentukan sebagai pemeriksaan transaksi inkaso masuk.
5. Mengawasi dan meneliti aplikasi pembukuan rekening giro baru, nota debet dan kredit, nota pemindah bukuan dan kelengkapan rekening serta memberi paraf sebagai pemeriksaan transaksi rekening giro DU nasabah.
6. Mengawasi dan memeriksa kembali perhitungan konversi nilai lawan valuta bank ongkos sesuai dengan yang diperlukan dan memberikan tanda tangan pada nota pemindahan buku, penukaran transfer masuk, inkaso keluar, dan sisa LK yang sesuai dengan syarat yang ditentukan sebagai pemeriksaan transaksi jual-beli bank.
7. Memeriksa kembali aplikasi deposito valuta asing agar sesuai dengan ketentuan dan memberikan tanda tangan pada nota pembebanan biaya pemeliharaan VA dan buku administrasi sebagai pemeriksaan transaksi deposito VA.
8. Meneliti kawat penegasan bank garansi, memberikan paraf pada surat jaminan dan surat yang diperlukan untuk pemeriksaan pengeluaran contra bank garansi VA.
9. memeriksa kembali aplikasi pembelian, pengisian blanko IMO, dan traveller check agar tidak terjadi kesalahan.
10. Memeriksa administrasi dan pembukuan valuta asing untuk memastikan stempel pos pada nota yang dibukukan serta memaraf mutasi, saldo dan kredit, kartu prima nota valuta asing, obligo, dan laporan harian administrasi.
11. Memeriksa dan memberi paraf pada laporan berkala jasa valuta asing, perpanjangan atau pengembalian bank garansi serta pembaharuan kartu prima nota obligo buku administrasi dan agency arrangement.
12. Meneliti bonafiditas nasabah dalam hal cabang, mengeluarkan draft kepada pembawa dan menghubungi nasabah penarik bila terdapat protes inkaso keluar, transfer masuk bila ada penyimpanan transaksi transfer dan inkaso serta memaraf kawat bank pengirim perjanjian pembayaran inkaso keluar dan surat untuk KP, BLN bila pengetikan IMO atau TC nasabah terdapat kesalahan atau hilang.

Persyaratan Pendidikan

• S1 Ekonomi, Keuangan dan Perbankan

Pengetahuan Kerja

1. Cara mengatur tata usaha transaksi jasa valuta asing cabang.
2. Perhitungan konversi rupiah.
3. Jenis inkaso.

Karakteristik Jabatan

Klasifikasi KBJI Terkait

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini

• Asisten Akuntan Bank
• Analis Kredit
• Asisten Administrasi Kredit
• Asisten Manajer Cabang (Pegadaian)
• Bendahara Bank
• Customer Service Officer
• Direktur Administrasi Bank
• Direktur Keuangan Bank
• Direktur Personalia Bank
• Direktur Utama Bank