4323.99: Juru Tata Usaha Transportasi Lainnya

Melaksanakan pekerjaan administrasi operasional guna ketertiban dan kelancaran administrasi di lingkungan angkutan laut sesuai dengan standar operasional perusahaan.

Mengelola keagenan kapal dengan membuat ijin, bon, laporan tentang keagenan kapal penambangan nikel sesuai petunjuk kepala bagian pengapalan untuk kelancaran pengapalan bijih nikel.

Mengurus ekspedisi muatan dan keagenan kapal ekspor dan lokal guna penyelesaian surat keberangkatan kapal.

Mengatur penggunaan kendaraan dinas dan pemeliharaannya dengan mendata jumlah kendaraan, mengawasi operasional, perawatan dan perbaikan kendaraan agar selalu siap digunakan .

Mengatur keluar masuknya mobil dari tempat parkir serta melaporkan kerusakan mobil ke bagian perbaikan sesuai prosedur dan ketentuan perusahaan

Memeriksa, mencatat, dan mengawasi pemakaian kendaraan operasional hotel sesuai dengan petunjuk atasan agar penggunaannya mudah dikendalikan.

Mengemudikan kendaraan bermotor milik kantor untuk keperluan antar jemput pegawai, tamu hotel, angkutan barang dan peralatan keperluan hotel.

Menpelajari petunjuk dan tugas kerja, kemudian mempersiapkan bahan dan peralatan, mengolah data dan Mengumpulkan data kendaraan sesuai petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Unit Operasional BBM dan Mobilitas Kendaraan.

Mengurus administrasi surat sesuai dengan prosedur yang berlaku, mengurus bahan bakar yang akan digunakan sesuai kebutuhan, menyediakan dan mengatur pemakaian kendaraan dinas berdasarkan jadwal dan kebutuhannya sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan.

Memproses tunjangan transport yang harus dibayarkan dengan memeriksa kelengkapan data, jumlah anggaran, jumlah dana dalam Surat Keputusan Otorisasi dan membuat konsep Surat Keputusan Otorisasi serta konsep Surat perintah membayar uang untuk mengetahui jumlah uang transport yang seharusnya dibayarkan masing-masing unit kerja sesuai dengan Surat Keputusan Pimpinan.