e-Jabatan
Kemnaker RI
KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Deputi Manajer Administrasi Kesekretariatan

Fakta Cepat

Sektor
D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor
35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan
219.90 atau 1229
Kode KBJI
1211.01
Pendidikan
S1 Administrasi Bisnis

Ringkasan Tugas

Menyusun sasaran program, mengatur, menyelia, serta memberi arahan pelaksanaan kegiatan di Bagian Administrasi meliputi rencana standar fasilitas dan monitoring fasilitas serta membantu menyusun Rencana Anggaran Operasi atau Investasi di bidang komunikasi dan Administrasi fasilitas, kesekretariatan, transportasi, serta mengendalikan pengeluaran baik internal maupun eksternal dan kesehatan dan keselamatan kerja (K3).

Rincian Tugas

  1. Menyusun sasaran program Kerja Bagian Administrasi sebagai pedoman kerja.
  2. Memberi pengarahan kepada Ahli Teknik Muda dan Supervisor untuk kelancaran tugas.
  3. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas seksi di Bagian Administrasi agar dapat tercapai tugas secara efektif dan efisien.
  4. Mengevaluasi hasil kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan penilaian.
  5. Memberi petunjuk dalam pembuatan rencana standar kebutuhan fasilitas dan sarana kerja untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanaannya.
  6. Mengevaluasi fasilitas dan sarana kerja dalam rangka mendayagunakan fasilitas dan sarana kerja dan laporan realisasinya.
  7. Memberi petunjuk dalam pembuatan rencana anggaran investasi atau operasi fasilitas dan sarana kerja dan laporan realisasinya untuk kelancaran kegiatan.
  8. Memonitoring jumlah fasilitas yang digunakan, membuat atau menyempurnakan pedoman dan petunjuk tata cara penggunaan fasilitas kantor agar lebih efektif dan efisien.
  9. Memberi petunjuk dan mengawasi kegiatan yang berkaitan dengan rumah tangga atau SPPD, surat keluar dan masuk serta angkutan dan kendaraan termasuk mengendalikan pengeluaran BBM dan biaya pemeliharaan kendaraan dinas.
  10. Membuat surat, nota dinas dan bahan lain yang berkaitan dengan adminitrasi kesekretariatan.
  11. Mengoordinasikan kegiatan administrasi kesekretariatan dengan unit atau bidang terkait di lingkungan perusahaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
  12. Melaporkan kegiatan administrasi kesekretariatan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
  13. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai dengan kewajiban dan tanggung jawab pokoknya.

Persyaratan Pendidikan

  • S1 Administrasi Bisnis

Pengetahuan Kerja

  1. Administrasi kesekretariatan.
  2. Keterampilan manajemen.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

  • 2Berjalan
  • 3Duduk
  • 24.3Melihat untuk mengamati mendalam
  • 26Berbicara

Bakat

  • GIntelegensia
  • VKemampuan Verbal
  • QKemampuan Ketelitian

Temperamen

  • DKemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin atau Direction
  • JKemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan atau penilaian atau keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera
  • RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama

Minat

  • 1bMinat untuk kegiatan yang berurusan dengan komunikasi data
  • 2aMinat untuk kegiatan berhubungan usaha dengan orang
  • 3aMinat untuk kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

Klasifikasi KBJI Terkait

KBJI 1211.01 Manajer Administrasi

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini