1211.01: Manajer Administrasi
Fakta Cepat
- Kode
- 1211.01
- Level
- Jabatan (6 digit)
- Induk
- 1211 — Manajer Keuangan
- Gol. Pokok
- 1 — Manajer
- Format Alt.
- 121101
- Versi
- KBJI 2025
Definisi & Ruang Lingkup
Manager Administrasi merencanakan, mengorganisasikan dan mengawasi administrasi intern di perusahaan, industri, perdagangan dan organisasi lain sera ikut dalam merumuskan rencana administrasi perusahaan. Tugasnya meliputi : merencanakan keperluan perusahaan akan catatan, dokumen, arsip, keterangan, alat komunikasi dan kebutuhan umum lainnya; konsultasi dengan manajer utama dan manajer lainnya untuk kesatuan tindak dan bekerjasama merumuskan kebijaksanaan administrasi; merencanakan serta mengorganisasikan layanan administrasi dan umum; merencanakan prosedur dan sistem informasi dan komunikasi antar unit, mempelajari teori organisasi, metoda, termasuk kegunaan alat pemroses data; menentukan kebutuhan sebagaimana diwajibkan oleh peraturan perundangan mengenai kewajiban perusahaan seperti pencatatan dan pelaporan; mengendalikan layanan umum dan mengkoordinasikan laporan sistem penyimpanan data; mengadakan negosiasi dengan penyalur dan perusahaan pelayanan, perusahaan asuransi, kantor telepon dan perusahaan lain yang terkait; melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada atasan; dan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan. Termasuk didalamnya: Kepala Sekretariat
Jabatan Serupa
Jabatan lain dalam subgolongan 1211 (Manajer Keuangan):
Deskripsi Jabatan Terkait (KJN)
Jabatan di Kamus Jabatan Nasional yang terkait dengan klasifikasi ini:
- KJN Manager Kelompok Perkantoran Sektor AMerencanakan, Mengoordinasikan, dan menyelia kegiatan administrasi kantor di area blok perkebunan agar tercipta tertib administrasi untuk mendukung kelancaran kegiatan area blok perkebunan. Serta ikut dalam merumuskan rencana administasi perusahaan.
- KJN Manajer Utama Sektor AMerencanakan, mengoordinasikan, mengarahkan, dan serta mengendalikan baik sebagai pemilik maupun atas nama perusahaan, perdagangan serta mengoordinasikan tugas manager bagian atau bawahan langsung.
- KJN Economic Method & Procedure Specialist Sektor BMenyusun metode dan prosedur perencanaan dan pelaksanaan anggaran, pemantauan, kontrak, dan administrasi proyek.
- KJN Kepala Bidang Umum (Administrasi) Sektor BMerencanakan, mengorganisasikan dan mengawasi administrasi intern di lingkungan unit metalurgi, serta ikut dalam merumuskan rencana administrasi perusahaan.
- KJN Asisten Manajer Pelayanan Umum Sektor BMenentukan standar kerja dan target kerja, mengevaluasi target kerja, memberi coaching dan counseling, memonitoring dan mengendalikan kegiatan kerja, serta menyusun perbaikan standar kerja dan target kerja bidang pelayanan umum sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- KJN Pengadministrasi Senior Pelayanan Umum Sektor BMelaksanakan dan mengendalikan tugas administrasi pada unit pelayanan umum, membagi, mengawasi dan mengoordinasikan bawahan sesuai dengan standar kerja serta membantu menyusun Rencana Kerja (RK) dan Rencana Anggaran Belanja (RAB).
- KJN Planning Product Inventory Control Manager Sektor CMenyusun rencana pengendalian dan inventarisasi produk yang akan dijalankan oleh perusahaan agar sasaran dan target yang ingin dicapat dapat terlaksana dengan baik sebagaimana yang diharapkan.
- KJN Kepala Seksi Cardex & Dal Persediaan Sektor CMenyusun rencana kerja kebutuhan material dan barang-barang konsumsi, pengendalian persediaan, pendataan pencatatan keluar masuknya barang di gudang, mengelola pelaksanaan trial balance, laporan kegiatan pengadaan, pengeluaran, persediaan akhir, dan kontrol harga.
- KJN Manajer Umum Sektor CMerumuskan program, mengatur, mengarahkan dan membina manajer di lingkungan perusahaan serta mengevaluasi kegiatan para manajer berdasarkan data untuk mengetahui perkembangan perusahaan.
- KJN Ahli Teknik Auditor ADM (Pengendali dan Penjamin Mutu) Sektor DMelaksanakan audit internal di bidang administrasi, memonitor tindak lanjut temuan audit internal, memberikan masukan dan rekomendasi yang menyangkut proses manajemen dan operasional untuk mendukung kelancaran kegiatan perusahaan.
- KJN Deputi Manajer Administrasi Kesekretariatan Sektor DMenyusun sasaran program, mengatur, menyelia, serta memberi arahan pelaksanaan kegiatan di Bagian Administrasi meliputi rencana standar fasilitas dan monitoring fasilitas serta membantu menyusun Rencana Anggaran Operasi atau Investasi di bidang komunikasi dan Administrasi fasilitas, kesekretariatan, transportasi, serta mengendalikan pengeluaran baik internal maupun eksternal dan kesehatan dan keselamatan kerja (K3).
- KJN Kepala Unit Administrasi Pelayanan Langganan dan Keuangan Sektor DMembagi tugas, memberi petunjuk kerja kepada bawahan di lingkungan Unit Administrasi Pelayanan Langganan dan Keuangan, serta memeriksa surat masuk maupun keluar dan menyortir serta mengeluarkan seluruh hasil tagihan sesuai jumlah dan masalahnya.
- KJN Kepala Unit Inkaso Tata Usaha Sektor DMerencanakan, mengoordinasikan, dan mengawasi tugas-tugas bawahan di Unit Inkaso dan Tata Usaha, termasuk pengecekan pembukuan, pengaturan tata surat, pemenuhan kebutuhan perlengkapan, kerumahtanggaan, dan kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku.
- KJN Kepala Unit Pengendalian Sektor DMerencanakan kegiatan pengagendaan, pendistribusian, pengarsipan serta pengetikan bon permintaan atau surat dinas serta membimbing, mengontrol dan mengoreksi pelaksanaan tugas bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas unit kendaraan.
- KJN Kepala Unit Laporan Kontrak Sektor DMembagi tugas dan mengawasi kegiatan administrasi kontrak bidang konstruksi dan pelaksanaan penggunaan anggaran pekerjaan konstruksi serta proyek bidang konstruksi.