e-Jabatan
Kemnaker RI
KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Supervisor Pelayanan Kantor

Fakta Cepat

Sektor
D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor
35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan
310.10 atau 3439
Kode KBJI
3341.99
Pendidikan
S1 Administrasi Bisnis (+1 lainnya)

Ringkasan Tugas

Menyusun langkah kegiatan, membagi tugas, memberi petunjuk pengelolaan rumah tangga kantor serta mengawasi pencatatan keluar masuknya surat dinas, persiapan perjalanan dan kendaraan dinas, pengaturan sistem pengamanan kantor, pengaturan rapat-rapat dinas dan pemeliharaan bangunan gedung kantor induk atau rumah jabatan, dan wisma milik perusahaan.

Rincian Tugas

  1. Menyusun langkah kegiatan Unit Pelayanan Kantor sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
  2. Membagi tugas kepada bawahan Unit Pelayanan Kantor sesuai dengan bidang tugasnya.
  3. Memberi petunjuk kepada bawahan agar dapat melaksanakan tugas dengan baik.
  4. Mengawasi pendistribusian serta pencatatan keluar masuknya surat dinas baik internal maupun eksternal untuk memastikan kesesuaiannya.
  5. Memeriksa persiapan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) untuk pegawai yang akan bertugas keluar kantor atau kota untuk memastikan kesesuaiannya.
  6. Memberi petunjuk dan mengawasi pengaturan kendaraan dinas atau akomodasi dalam melayani tamu-tamu Perusahaan Listrik Negara (PLN) internal maupun eksternal.
  7. Memberi petunjuk dan mengarahkan penyusunan jadwal satuan pengamanan serta sistem pengamanan untuk mendukung keamanan perusahaan.
  8. Memberi petunjuk dan mengawasi pengaturan pengemudi dalam melayani tamu-tamu Perusahaan Listrik Negara (PLN) internal maupun eksternal sesuai dengan ketentuan perusahaan.
  9. Menyusun dan mengajukan rencana anggaran biaya perbaikan dan pemeliharaan kantor, wisma dan rumah jabatan atau instansi sesuai dengan ketentuan perusahaan.
  10. Memberi petunjuk dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan hubungan masyarakat temu pelanggan, dan pers agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
  11. Memberi petunjuk dan mengawasi inventarisasi peralatan kerja wisma, kantor, rumah jabatan atau instansi untuk memastikan kesesuaiannya.
  12. Melaporkan kegiatan Unit Pelayanan Kantor kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
  13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Persyaratan Pendidikan

  • S1 Administrasi Bisnis
  • S1 Administrasi Publik

Pengetahuan Kerja

  1. Administrasi pekerjaan.
  2. Keterampilan manajemen.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

  • 2Berjalan
  • 3Duduk
  • 24.3Melihat untuk mengamati mendalam
  • 26Berbicara

Bakat

  • GIntelegensia
  • VKemampuan Verbal
  • QKemampuan Ketelitian
  • NKemampuan Hitung-menghitung

Temperamen

  • JKemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan atau penilaian atau keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera
  • MKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji

Minat

  • 1bMinat untuk kegiatan yang berurusan dengan komunikasi data
  • 2aMinat untuk kegiatan berhubungan usaha dengan orang
  • 3aMinat untuk kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

Klasifikasi KBJI Terkait

KBJI 3341.99 Supervisor Kantor Lainnya

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini