e-Jabatan
Kemnaker RI
KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Supervisi Sekertariat

Fakta Cepat

Sektor
D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor
35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan
310.10 atau 3152
Kode KBJI
3343.01
Pendidikan
S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Ringkasan Tugas

Merencanakan, mengarahkan, mengawasi dan mengevaluasi penyelenggaraan kesekretariatan kantor dan membuat laporan meliputi kegiatan surat-menyurat sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Rincian Tugas

  1. Menyusun rencana kerja seksi sekretariat sesuai rencana kerja bagian administrasi sebagai pedoman kerja.
  2. Membagi tugas kepada bawahan di seksi sekretariat dalam rangka pelaksanaan tugas.
  3. Mengatur penerimaan dan pendistribusian surat-surat dengan jenis surat untuk proses selanjutnya.
  4. Memberi petunjuk dan mengawasi persiapan ruangan atau peralatan untuk penyelenggaraan rapat pertemuan, upacara dan kegiatan ceremonial lainnya agar kegiatan berjalan lancar.
  5. Menyusun dan mengajukan rencana anggaran biaya perbaikan dan pemeliharaan kantor, wisma, dan rumah jabatan agar kebutuhan perbaikan dan pemeliharaan terpenuhi dengan efisien.
  6. Memberi petunjuk dan mengawasi kegiatan perbaikan, pemeliharaan kantor, wisma dan rumah jabatan agar kegiatan berjalan lancar.
  7. Memberi petunjuk dan mengawasi pelaksanaan kegiatan telekomunikasi yang berkaitan dengan pengiriman dan penerimaan berita baik melalui telepon, telex agar kegiatan berjalan lancar.
  8. Memberi petunjuk dan mengawasi kegiatan Inventarisasi peralatan kerja, wisma dan kantor untuk kelancaran kegiatan.
  9. Mengevaluasi kegiatan kesekretariatan secara periodik untuk mengetahui ketepatannya.
  10. Melaporkan kegiatan unit sekretariat kepada pimpinan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
  11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Persyaratan Pendidikan

  • S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Pengetahuan Kerja

  1. Kesekretariatan.
  2. Skill manajemen.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

  • 3Duduk
  • 9Menggerakkan Jari
  • 24Melihat
  • 26Berbicara

Bakat

  • GIntelegensia
  • VKemampuan Verbal
  • QKemampuan Ketelitian
  • NKemampuan HItung-menghitung

Temperamen

  • DKemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin atau Direction
  • JKemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan atau penilaian atau keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera
  • PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi
  • MKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji.

Minat

  • 1bMinat untuk kegiatan yang berurusan dengan komunikasi data
  • 3aMinat untuk kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

Klasifikasi KBJI Terkait

KBJI 3343.01 Sekretaris Administrasi

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini