KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Supervisor Tata Usaha

Fakta Cepat

Sektor: D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor: 35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan: 310.10 atau 3152
Kode KBJI: 3341.01
Pendidikan: S1 Administrasi Bisnis

Ringkasan Tugas

Mengoordinasikan perencanaan dan monitoring kegiatan Seksi Tata Usaha Administrasi yang terdiri dari pelayanan pelanggan, kepegawaian dan kesekretariatan, keuangan dan pembukuan perbekalan untuk menunjang rencana kerja Ranting atau Rayon yang telah ditentukan.

Rincian Tugas

Menyusun rencana kerja seksi administrasi sesuai rencana kerja ranting atau rayon sebagai pedoman kerja.
Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan pada seksi administrasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Memeriksa konsep surat-surat keluar dan pendistribusian surat-surat masuk sesuai TLSK.
Memeriksa bon permintaan barang ATK dan material instalasi sebagai dasar pemberian barang atau material kepada seksi terkait.
Memeriksa dan meneliti berkas permohonan penyambungan baru atau perubahan daya dari calon pelanggan atau pelanggan berdasarkan data teknis dari seksi terkait.
Memeriksa bukti-bukti pengiriman uang hasil penjualan rekening listrik, penyambungan baru ke Bank serta mencek kebenaran stand meter konsumen TR atau SR sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Memonitor pendistribusian rekening listrik kepada KUD atau Payment Point sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
Memeriksa berkas pengadaan langsung dan usulan permintaan material instalasi dan ATK serta perlengkapan secara berkala untuk diajukan ke Perusahaan Listrik Negara (PLN) Cabang.
Membuat laporan berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan langsung sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya.

Persyaratan Pendidikan

S1 Administrasi Bisnis

Pengetahuan Kerja

Ketatausahaan ranting atau rayon.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

3Duduk
11Memegang
24Melihat
26Berbicara

Bakat

GIntelegensia
QKemampuan Ketelitian
VKemampuan Verbal
NKemampuan HItung-menghitung

Temperamen

DKemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin atau Direction
JKemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan atau penilaian atau keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera
PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi
MKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji.