KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Penata usaha Akuntansi

Fakta Cepat

Sektor: D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor: 35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan: 392.30 atau 4132
Kode KBJI: 3343.01
Pendidikan: S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Ringkasan Tugas

Melakukan kegiatan admiistrasi pada bagian akuntansi dengan mencatat, menggandakan atau mendistribusikan, mengarsipkan dan menyiapkan pelaksanaan rapat serta administrasi perjalanan dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas bagian akuntansi.

Rincian Tugas

Mencatat surat masuk atau keluar bidang akuntansi pada buku agenda sesuai dengan nomor, tanggal, perihal, asal dan tujuan surat.
Mendistribusikan atau menggandakan surat atau dokumen lainnya sesuai disposisi Deputi Manager.
Mengarsip surat, juklak, keputusan, edaran dan dokumen lainnya pada tempat tertentu agar aman dan tertib administrasi.
Mempersiapkan rapat-rapat Deputi Manager dengan mendistribusikan undangan, menyiapkan ruangan rapat, daftar hadir dan kebutuhan rapat lainnya sesuai dengan petunjuk pimpinan.
Menyiapkan SPPD Deputi Manajer yang bertugas keluar kantor sesuai dengan waktu dan tujuan perjalanan dinas.
Membuat nota dinas pelaksana harian jika Deputi Manager keluar daerah sesuai dengan perintah pimpinan.
Melayani atau mengatur jadwal tamu Deputi Manager agar tertib dan tidak mengganggu kegiatan pimpinan.
Mencatat jadwal kegiatan atau acara Deputi Manager dan pemantauan pada papan acara dan buku agenda acara pimpinan agar tidak terdapat kegiatan yang terlewat.
Menyiapkan ATK bidang anggaran dan pendanaan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan.
Melaporkan hasil kegiatan kepada pimpinan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Persyaratan Pendidikan

S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Pengetahuan Kerja

Administrasi perkantoran.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

1Berdiri
2Berjalan
3Duduk
24Melihat
9Menggerakkan Jari

Bakat

QKemampuan Ketelitian
FKeterampilan Jari
VKemampuan Verbal

Temperamen

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
VKemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
SKemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan kecepatan kerja