KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Terampil Utama Administrasi Anggaran dan Pendanaan

Fakta Cepat

Sektor: D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor: 35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan: 392.30 atau 4132
Kode KBJI: 3343.01
Pendidikan: S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Ringkasan Tugas

Melakukan kegiatan administrasi pada bagian anggaran dan pendanaan dengan mencatat, menggandakan atau mendistribusikan, mengarsipkan serta menyiapkan pelaksanaan rapat dan administrasi perjalanan dinas untuk kelancaran kegiatan bagian anggaran dan pendanaan.

Rincian Tugas

Mencatat surat masuk atau keluar bidang anggaran dan pendanaan pada buku agenda sesuai dengan nomor, tanggal, perihal, asal surat dan tujuan surat.
Mendistribusikan atau menggandakan surat atau dokumen lainnya sesuai disposisi Deputi Manajer.
Mengarsip surat, juklak, keputusan, edaran dan dokumen lainnya pada tempat tertentu agar tertib administrasi.
Mempersiapkan rapat-rapat Deputi Manajer dengan mendistribusikan undangan, mempersiapkan ruangan, daftar hadir dan konsumsi rapat sesuai dengan petunjuk pimpinan.
Menyiapkan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Deputi Manajer yang bertugas keluar kantor sesuai dengan waktu dan tujuan perjalanan dinas.
Membuat nota dinas pelaksana harian jika Deputi Manajer keluar daerah sesuai dengan perintah pimpinan.
Melayani atau mengatur jadwal tamu Deputi Manajer agar teratur dan tidak mengganggu acara pimpinan.
Mencatat jadwal kegiatan atau acara Deputi Manager dan pemantauan pada papan acara pimpinan dan agenda pimpinan agar tidak terdapat kegiatan yang terlewat.
Menyiapkan ATK bidang anggaran dan pendanaan untuk kelancaran tugas.
Melaporkan kegiatan administrasi anggaran dan pendanaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Persyaratan Pendidikan

S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Pengetahuan Kerja

Administrasi perkantoran.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

1Berdiri
3Duduk
26Berbicara
24Melihat
9Menggerakkan Jari

Bakat

QKemampuan Ketelitian
FKeterampilan Jari
VKemampuan Verbal

Temperamen

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
MKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
VKemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu