KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Terampil Utama Administrasi Perencanaan Korporat

Fakta Cepat

Sektor: D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor: 35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan: 392.30 atau 4132
Kode KBJI: 3343.99
Pendidikan: S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Ringkasan Tugas

Melakukan kegiatan administrasi pada bagian perencanaan korporat dengan mencatat surat, mendistribusikan, menyimpan arsip-arsip surat, menyiapkan bahan-bahan rapat dan administrasi perjalanan dinas sesuai dengan petunjuk dan perintah pimpinan untuk menunjang kelancaran tugas.

Rincian Tugas

Mencatat surat bidang perencanaan pada buku agenda sesuai dengan nomor, tanggal, tujuan dan perihal surat masuk dan keluar.
Mendistribusikan atau menggandakan surat atau dokumen lainnya sesuai disposisi deputi manajer perencanaan.
Mengarsip surat, juklak, surat keputusan, edaran, dan dokumen lainnya pada tempat yang telah ditentukan agar tertib administrasi.
Mempersiapkan bahan-bahan rapat deputi manajer perencanaan dengan menyiapkan tempat, mengedarkan surat undangan, menyiapkan daftar hadir dan konsumsi, serta bahan rapat lainnya sesuai perintah atasan untuk kelancaran pelaksanaan rapat.
Mempersiapkan permohonan SPPD pegawai bidang perencanaan yang bertugas keluar kantor wilayah sesuai dengan waktu dan tujuan perjalanan dinas.
Membuat nota dinas pelaksana harian jika manager perencanaan keluar daerah sesuai petunjuk dan perintah pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan.
Mengatur jadwal tamu yang akan menghadap pimpinan agar tidak menggangu kegiatan pimpinan.
Mencatat jadwal kegiatan pimpinan pada papan acara maupun pada buku agenda acara pimpinan untuk kelancaran kegiatan pimpinan.

Persyaratan Pendidikan

S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Pengetahuan Kerja

Administrasi perkantoran.
Mengatur jadwal tamu pimpinan.
Mempersiapkan bahan-bahan rapat.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

24Melihat
3Duduk
26Berbicara
9Menggerakkan Jari

Bakat

QKemampuan Ketelitian
FKeterampilan Jari
VKemampuan Verbal

Temperamen

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
VKemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya