3343.99: Sekretaris Administrasi dan Eksekutif Lainnya
Fakta Cepat
- Kode
- 3343.99
- Level
- Jabatan (6 digit)
- Gol. Pokok
- 3 — Teknisi dan Asisten Profesional
- Format Alt.
- 334399
- Versi
- KBJI 2025
Definisi & Ruang Lingkup
Jabatan ini mencakup Sekretaris Administrasi dan Eksekutif lainnya bertugas melaksanakan dukungan administratif, kesekretariatan, dan koordinatif kepada pimpinan atau pejabat tertentu yang tidak termasuk dalam klasifikasi sekretaris khusus, guna menjamin kelancaran pelaksanaan fungsi manajerial dan operasional organisasi Tugasnya meliputi: mengelola administrasi perkantoran, termasuk surat menyurat, pengarsipan, dan dokumentasi kegiatan pimpinan atau unit kerja; menyusun dan menyiapkan konsep surat, laporan, notulen rapat, serta bahan presentasi sesuai arahan atasan; mengatur agenda kerja pimpinan, termasuk penjadwalan rapat, kunjungan kerja, dan kegiatan lainnya; menerima, menyaring, dan mendistribusikan informasi atau komunikasi yang masuk melalui berbagai media, melakukan koordinasi dengan unit kerja internal dan pihak eksternal terkait pelaksanaan kegiatan pimpinan; menghimpun, mengolah, dan menyajikan data serta informasi administratif sebagai bahan pendukung pengambilan keputusan; menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi strategis organisasi sesuai ketentuan yang berlaku; melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan lingkup tanggung jawabnya.
Jabatan Serupa
Jabatan lain dalam subgolongan 3343 (Sekretaris Administrasi dan Eksekutif):
Deskripsi Jabatan Terkait (KJN)
Jabatan di Kamus Jabatan Nasional yang terkait dengan klasifikasi ini:
- KJN Pengadministrasi Penambangan dan Eksplorasi Nikel Sektor BMelakukan tugas administrasi teknik pemeliharaan alat berat dan ringan pada bidang Penambangan Nikel untuk memperoleh tertib administratif.
- KJN Pengadministrasi Penambangan dan Eksplorasi Nikel Sektor BMengadministrasikan data pada bidang Penambangan dan Eksplorasi Nikel dengan mengumpulkan data, mencatat Tonase hasil penambangan, membuat konsep laporan dan membuat daftar stok Bijih Nikel serta mengetik SPBB, bon permintaan barang ATK sesuai dengan petunjuk dan disposisi dari atasan.
- KJN Terampil Utama Administrasi Distribusi Sektor DMelakukan kegiatan administrasi pada Deputi Manajer Distribusi dengan mencatat, menggandakan, mendistribusikan, menyimpan arsip, mengetik konsep dan menyiapkan bahan dan perlengkapan rapat serta administrasi perjalanan dinas karyawan di lingkungan Divisi Distribusi.
- KJN Terampil Utama Administrasi Komunikasi Sektor DMelakukan kegiatan administrasi pada bidang komunikasi dengan mencatat, menggandakan, mendistribusikan, mengarsipkan, mengetik dan administrasi perjalanan dinas sesuai dengan perintah dan petunjuk atasan.
- KJN Terampil Utama Administrasi Konstruksi Sektor DMelakukan kegiatan administrasi atau pada bagian konstruksi dengan mencatat, menggandakan, mendistribusikan, menyimpan surat dan menyiapkan bahan rapat serta administrasi lainnya sesuai dengan petunjuk pimpinan.
- KJN Terampil Utama Administrasi Perencanaan Korporat Sektor DMelakukan kegiatan administrasi pada bagian perencanaan korporat dengan mencatat surat, mendistribusikan, menyimpan arsip-arsip surat, menyiapkan bahan-bahan rapat dan administrasi perjalanan dinas sesuai dengan petunjuk dan perintah pimpinan untuk menunjang kelancaran tugas.
- KJN Terampil Utama Administrasi Perencanaan Organisasi dan Sumber Daya Manusia (SDM), Pengadministrasi Perencanaan Organisasi dan Sumber Daya Manusia (SDM) Sektor DMelakukan kegiatan administrasi pada bagian perencanaan organisasi dan Sumber Daya Manusia (SDM) dengan mencatat surat, mendistribusikan, menyimpan arsip-arsip surat, menyiapkan bahan-bahan rapat dan administrasi perjalanan dinas sesuai dengan petunjuk dan perintah pimpinan untuk menunjang kelancaran tugas.
- KJN Terampil Utama Administrasi (SDM), Pengadministrasi (SDM) Sektor DMelakukan kegiatan administrasi pada bagian Sumber Daya Manusia (SDM) dengan mencatat surat, mendistribusikan, menyimpan arsip-arsip surat, menyiapkan bahan-bahan rapat dan administrasi perjalanan dinas sesuai dengan petunjuk dan perintah pimpinan untuk menunjang kelancaran tugas.
- KJN Terampil Utama Administrasi Sistem Informasi, Pengadministrasi Informasi Sektor DMelakukan kegiatan administrasi pada bagian sistem informasi dengan mencatat surat, mendistribusikan, menyimpan arsip-arsip surat, menyiapkan bahan-bahan rapat dan administrasi perjalanan dinas sesuai petunjuk dan perintah pimpinan untuk menunjang kelancaran tugas.
- KJN Terampil Utama Administrasi, Pengadministrasi Kesekretariatan Sektor DMelakukan kegiatan administrasi bagian kesekretariatan dengan mencatat surat, mendistribusikan, menyimpan arsip-arsip surat, menyiapkan bahan-bahan rapat dan administrasi perjalanan dinas sesuai dengan petunjuk dan perintah pimpinan untuk menunjang kelancaran tugas.
- KJN Terampil Utama Pendapatan, Pengadministrasian Pendapatan Sektor DMelakukan kegiatan administrasi pada Deputi Manajer Pendapatan dengan mencatat surat masuk dan keluar, mendistribusikan, menyimpan arsip-arsip surat, menyiapkan bahan-bahan rapat serta administrasi perjalanan dinas sesuai dengan petunjuk dan perintah pimpinan untuk menunjang kelancaran tugas.
- KJN Terampil Utama penerangan, Pengadministrasi penerangan Sektor DMencatat barang-barang APP yang akan ditera dan membuat laporan administrasi kegiatan urusan penerangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- KJN Pengadministrasi Teknik Sektor DMenyusun rencana anggaran belanja, menyusun time schedule dan membuat daerah penempatan untuk melengkapi pengajuan rencana anggaran belanja.
- KJN Assistant to Chief Branch Sektor GMembantu kepala cabang perwakilan di dalam menyusun rencana, mendistribusikan tugas, membimbing, dan melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan agar kendala yang menghambat di lapangan dapat sehingga tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan dapat terlaksana dengan baik.
- KJN Assistant Manager Sektor HMembantu para manajer dalam melaksanakan tugas pokoknya untuk mencapai target yang telah ditetapkan