KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Terampil Utama Administrasi Pembangkitan, Pengadministrasian Pembangkitan

Fakta Cepat

Sektor: D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor: 35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan: 392.30 atau 4132
Kode KBJI: 3343.01
Pendidikan: S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Ringkasan Tugas

Melakukan kegiatan administrasi pada bagian pembangkitan dengan mencatat, mendistribusikan, menyimpan arsip-arsip surat, menyiapkan bahan-bahan rapat dan administrasi perjalanan dinas sesuai dengan petunjuk dan perintah pimpinan untuk menunjang kelancaran tugas.

Rincian Tugas

Mencatat surat deputi manajer pembangkitan pada buku agenda sesuai dengan nomor, tanggal, tujuan dan perihal surat.
Mendistribusikan atau menggandakan surat atau dokumen lainnya sesuai disposisi deputi manager pembangkitan.
Mengarsip surat, juklak, surat keputusan, edaran dan dokumen lainnya pada tempat yang telah ditentukan agar tertib administrasi.
Mempersiapkan bahan-bahan rapat deputi manajer pembangkitan dengan menyiapkan tempat, mengedarkan surat undangan, menyiapkan daftar hadir dan konsumsi, serta bahan rapat lainnya sesuai perintah atasan untuk kelancaran pelaksanaan rapat.
Membuat nota dinas pelaksana harian jika manager pembangkitan keluar daerah sesuai petunjuk dan perintah pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan.
Mengatur jadwal tamu yang akan menghadap pimpinan agar tidak mengganggu kegiatan pimpinan.
Mencatat jadwal kegiatan pimpinan pada papan acara dan buku acara pimpinan untuk kelancaran kegiatan pimpinan.
Melaporkan hasil kegiatan kepada pimpinan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kewajiban dan tanggung jawab pokoknya..

Persyaratan Pendidikan

S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Pengetahuan Kerja

Administrasi perkantoran.
Mengatur tamu pimpinan.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

1Berdiri
3Duduk
26Berbicara
24Melihat

Bakat

FKeterampilan Jari
QKemampuan Ketelitian
VKemampuan Verbal

Temperamen

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
VKemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya