KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Terampil Utama Administrasi Perencanaan Organisasi dan Sumber Daya Manusia (SDM), Pengadministrasi Perencanaan Organisasi dan Sumber Daya Manusia (SDM)

Fakta Cepat

Sektor: D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor: 35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan: 392.30 atau 4132
Kode KBJI: 3343.99
Pendidikan: S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Ringkasan Tugas

Melakukan kegiatan administrasi pada bagian perencanaan organisasi dan Sumber Daya Manusia (SDM) dengan mencatat surat, mendistribusikan, menyimpan arsip-arsip surat, menyiapkan bahan-bahan rapat dan administrasi perjalanan dinas sesuai dengan petunjuk dan perintah pimpinan untuk menunjang kelancaran tugas.

Rincian Tugas

Mencatat surat deputi manajer perencanaan organisasi dan Sumber Daya Manusia (SDM) pada buku agenda sesuai dengan nomor, tanggal, tujuan dan perihal surat.
Mendistribusikan atau menggandakan surat atau dokumen lainnya sesuai disposisi deputi manager perencanaan organisasi dan Sumber Daya Manusia SDM.
Mengarsip surat, juklak, surat keputusan, edaran dan dokumen lainnya pada tempat yang telah ditentukan agar tertib administrasi.
Mengetik surat-surat ekstern dan intern lainnya sesuai dengan konsep yang diberikan oleh atasan.
Mempersiapkan permohonan SPPD deputi manajer yang bertugas keluar kantor wilayah sesuai dengan waktu dan tujuan perjalanan dinas.
Mempersiapkan bahan-bahan rapat deputi manager perencanaan organisasi dan SDM dengan menyiapkan tempat, mengedarkan surat undangan, menyiapkan daftar hadir dan konsumsi, serta bahan rapat lainnya sesuai petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan rapat.
Mengatur tamu yang akan menghadap pimpinan agar tidak mengganggu kegiatan pimpinan.
Melaporkan hasil kegiatan kepada pimpinan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kewajiban dan tanggung jawab pokoknya.

Persyaratan Pendidikan

S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Pengetahuan Kerja

Administrasi perkantoran.
Mengatur jadwal pimpinan.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

1Berdiri
3Duduk
26Berbicara
24Melihat

Bakat

QKemampuan Ketelitian
FKeterampilan Jari
VKemampuan Verbal

Temperamen

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
VKemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya