KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Terampil Utama Administrasi Sistem Informasi, Pengadministrasi Informasi

Fakta Cepat

Sektor: D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor: 35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan: 392.30 atau 4132
Kode KBJI: 3343.99
Pendidikan: S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Ringkasan Tugas

Melakukan kegiatan administrasi pada bagian sistem informasi dengan mencatat surat, mendistribusikan, menyimpan arsip-arsip surat, menyiapkan bahan-bahan rapat dan administrasi perjalanan dinas sesuai petunjuk dan perintah pimpinan untuk menunjang kelancaran tugas.

Rincian Tugas

Mencatat surat deputi manajer sistem informasi pada buku agenda sesuai dengan nomor, tanggal, tujuan dan perihal surat.
Mendistribusikan atau menggandakan surat atau dokumen lainnya sesuai dengan disposisi deputi manager sistem informasi.
Mengarsip surat, juklak, surat keputusan, edaran dan dokumen lainnya pada tempat yang telah ditentukan agar tertib administrasi.
Mempersiapkan bahan-bahan rapat deputi manajer sistem informasi dengan menyiapkan tempat, mengedarkan surat undangan, menyiapkan daftar hadir dan konsumsi serta bahan rapat lainnya sesuai petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan rapat.
Mempersiapkan permohonan SPPD pegawai bagian sistem informasi yang bertugas keluar kantor wilayah sesuai dengan waktu dan tujuan perjalanan dinas.
Membuat nota dinas pelaksana harian jika manager sistem informasi keluar daerah sesuai petunjuk dan perintah atasan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan.
Mengatur jadwal tamu yang akan menghadap pimpinan agar tidak mengganggu kegiatan pimpinan.
Mencatat jadwal kegiatan pimpinan pada papan acara maupun buku agenda acara pimpinan untuk kelancaran kegiatan pimpinan.
Melaporkan hasil kegiatan kepada pimpinan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kewajiban dan tanggung jawab pokoknya.

Persyaratan Pendidikan

S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Pengetahuan Kerja

Administrasi perkantoran.
Mengatur tamu pimpinan.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

9Menggerakkan Jari
11Memegang
3Duduk
24Melihat

Bakat

QKemampuan Ketelitian
FKeterampilan Jari
VKemampuan Verbal

Temperamen

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
VKemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya