KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Terampil Utama Sekretariat

Fakta Cepat

Sektor: D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor: 35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan: 392.30 atau 4132
Kode KBJI: 3343.01
Pendidikan: D3 Administrasi

Ringkasan Tugas

Melaksanakan kegiatan tata usaha kesekretariatan perusahaan meliputi penerimaan, pengagendaan, pengiriman, pendistribusian dan pengarsipan surat-surat perjanjian dan tagihan-tagihan pihak lain.

Rincian Tugas

Menerima dan memeriksa surat-surat masuk untuk mengetahui perihal dan isi surat.
Mengklasifikasikan surat-surat masuk sesuai dengan jenis dan sifat surat masuk.
Mengagenda surat-surat, faximile, telegram, telex masuk yang diterima dari unit-unit Perusahaan Listrik Negara (PLN) maupun pihak lain dengan mencetak dalam buku agenda surat masuk untuk memudahkan pengendalian surat.
Menerima, memeriksa, dan mengagenda kwitansi-kwitansi penagihan dari pihak ketiga dengan ke dalam agenda penagihan untuk megetahui kelengkapan persyaratan dan memudahkan monitoring.
Mengagenda dan memberikan penomoran kode surat-surat, faximile, telegram, telex, Nota dinas yang akan di kirim kepada unit-unit Perusahaan Listrik Negara (PLN) atau pihak lain berdasarkan Tatalaksana Surat dan Kearsipan (TLSK) guna mempermudah pengarsipan.
Mengagenda dan memberikan penomoran kode surat perjanjian pemborong atau kontrak surat perjanjian jual atau beli berdasarkan Tatalaksana Surat dan Kearsipan (TLSK) untuk memudahkan pengendalian surat.
Mengelompokkan dan mengarsip surat-surat masuk dan keluar berdasarkan Tatalaksana Surat dan Kearsipan (TLSK) untuk mempermudah pencarian kembali jika diperlukan.
Membuat SPPD sesuai Nota dinas, laporan SPPD dan monitoring SPPD masuk atau keluar sesuai dengan arahan pimpinan.
Mendistribusikan surat-surat masuk dan kwitansi-kwitansi tagihan dari pihak lain kepada bidang sesuai dengan disposisi manajer untuk proses lebih lanjut.
Melaporkan kegiatan kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

Persyaratan Pendidikan

D3 Administrasi

Pengetahuan Kerja

Administrasi perkantoran.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

3Duduk
2Berjalan
9Menggerakkan Jari
24Melihat

Bakat

FKeterampilan Jari
QKemampuan Ketelitian
VKemampuan Verbal

Temperamen

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu