KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Terampil Utama atau Terampil Administrasi Distribusi, Pengadministrasi Distribusi

Fakta Cepat

Sektor: D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor: 35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan: 392.90atau4132
Kode KBJI: 3343.01
Pendidikan: D3 Administrasi

Ringkasan Tugas

Melakukan kegiatan administrasi dengan mencatat, mendistribusikan, dan mengarsip surat-surat di bidang distribusi serta mengatur jadwal kegiatan dan menyiapkan kebutuhan alat tulis kantor untuk kelancaran tugas bagian distribusi.

Rincian Tugas

Mencatat surat masuk atau keluar Asisten Manajer Distribusi dalam buku agenda sesuai dengan nomor, tanggal, perihal, tujuan dan asal sura.
Mendistribusikan, mengagendakan dan mengarsip surat atau dokumen lainnya sesuai disposisi Asisten Manajer Distribusi.
Menyiapkan kebutuhan ATK dan sarana lainnya Asisten Manajer Distribusi untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Membuat surat Pelaksana Harian (PH) Asisten Manajer Distribusi.
Mengatur jadwal tamu, mencatat jadwal kegiatan atau acara serta mempersiapkan bahan-bahan rapat Asisten Manajer Distribusi untuk kelancaran kegiatan.
Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang sesuai dengan kewajiban dan tanggung jawab pokoknya.

Persyaratan Pendidikan

D3 Administrasi

Pengetahuan Kerja

Administrasi perkantoran.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

1Berdiri
3Duduk
9Menggerakkan Jari
26Berbicara

Bakat

QKemampuan Ketelitian
FKeterampilan Jari
VKemampuan Verbal

Temperamen

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
VKemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu