e-Jabatan
Kemnaker RI
KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Kepala Unit Inkaso Tata Usaha

Fakta Cepat

Sektor
D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor
35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan
300.1
Kode KBJI
1211.01 , 1211.03
Pendidikan
D3 Administrasi

Ringkasan Tugas

Merencanakan, mengoordinasikan, dan mengawasi tugas-tugas bawahan di Unit Inkaso dan Tata Usaha, termasuk pengecekan pembukuan, pengaturan tata surat, pemenuhan kebutuhan perlengkapan, kerumahtanggaan, dan kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku.

Rincian Tugas

  1. Menyusun langkah kegiatan Unit Inkaso dan Tata Usaha sebagai pedoman kerja.
  2. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Unit Inkaso dan Tata Usaha sesuai dengan bidang tugasnya.
  3. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Unit Inkaso dan Tata Usaha dalam pelaksanaan penerimaan, pencatutan uang hasil penagihan rekening, pengaturan uang serta pelaksanaan administrasi ketatausahaan agar dapat melaksanakan tugas dengan baik.
  4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Unit Inkaso dan Tata Usaha berdasarkan hasil pelaksanaan tugasnya sebagai bahan pembinaan bawahan.
  5. Memeriksa hasil pembukuan penerimaan uang penagihan rekening untuk mengetahui total pemasukan keuangan.
  6. Mengatur sirkulasi tata surat agar tidak terjadi hambatan dalam pelaksanaan administrasi surat menyurat di lingkungan Cabang Perusahaan Air Minum (Perusahaan Air Minum (PAM).
  7. Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai serta kerumahtanggaan Cabang Perusahaan Air Minum (Perusahaan Air Minum (PAM) sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
  8. Membuat konsep surat dan bahan lain yang berkaitan dengan inkaso dan tata usaha sesuai dengan permasalahannya.
  9. Membuat laporan kegiatan Unit Inkaso dan Tata Usaha sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

Persyaratan Pendidikan

  • D3 Administrasi

Pengetahuan Kerja

  1. Pembukuan.
  2. Tata Surat.
  3. Kepegawaian dan kerumahtanggaan.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

  • 2Berjalan
  • 3Duduk
  • 9Menggerakkan Jari
  • 24.5Melihat gerakan

Bakat

  • QKemampuan Ketelitian
  • NKemampuan Hitung-menghitung
  • VKemampuan Verbal

Temperamen

  • DKemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin atau Direction
  • MKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji

Minat

  • 1bMinat untuk kegiatan yang berurusan dengan komunikasi data
  • 3aMinat untuk kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

Klasifikasi KBJI Terkait

KBJI 1211.01 Manajer Administrasi KBJI 1211.03 Manajer Administrasi Keuangan

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini