KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Petugas Administrasi Hidran

Fakta Cepat

Sektor: D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor: 35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan: 399.9
Kode KBJI: 4419.02
Pendidikan: SMK Manajemen Perkantoran

Ringkasan Tugas

Mengadministrasikan surat-surat pada Unit Hidran dengan mencatat, mendistribusikan dan mengarsipkan surat sesuai dengan petunjuk dan disposisi atasan agar tertib administrasi.

Rincian Tugas

Menerima dan mencatat surat-surat yang masuk pada Unit Hidran ke dalam buku agenda sesuai dengan permasalahannya.
Mengedarkan surat-surat yang masuk yang telah didisposisi oleh Kepala Unit Hidran sesuai dengan tujuan surat.
Mengarsipkan surat yang telah diproses Unit Hidran agar tertib administrasi.
Mengetik konsep surat yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bentuk dan format yang diminta.
Mencatat jadwal acara Kepala Unit Hidran pada papan acara agar mudah diketahui oleh yang berkepentingan.
Menerima dan menyambungkan telepon Kepala Unit Hidran untuk menunjang kelancaran tugas.

Persyaratan Pendidikan

SMK Manajemen Perkantoran

Pengetahuan Kerja

Memahami administrasi perkantoran.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

3Duduk
24Melihat
9Menggerakkan Jari
26Berbicara

Bakat

QKemampuan Ketelitian
NKemampuan Hitung-menghitung
VKemampuan Verbal

Temperamen

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
MKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji