e-Jabatan
Kemnaker RI
KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Petugas Administrasi Pembelian Barang

Fakta Cepat

Sektor
D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor
35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan
422.2
Kode KBJI
4419.02 , 4321.03
Pendidikan
SMK Manajemen Perkantoran

Ringkasan Tugas

Mengadministrasikan kegiatan pembelian barang dengan cara menyusun daftar dan rencana pembelian serta mencatat dan menyimpan surat yang berkaitan dengan pembelian barang agar administrasinya terkendali.

Rincian Tugas

  1. Menyusun daftar supplier, daftar harga penawaran serta menghubungi Supplier sebagai dasar pelaksanaan pembelian barang.
  2. Menyusun rencana pembelian dengan cara lelang maupun langsung untuk kebutuhan pelaksanaan kegiatan.
  3. Mengadakan penjajagan harga barang yang akan dibeli BPAM untuk mengetahui perkembangan harga dan merencanakan biayanya.
  4. Mencatat data DPB dan CPB dan membuat order pembelian sebagai bahan laporan.
  5. Membuat laporan kegiatan pembelian berdasarkan DPB, OP dan CPB sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
  6. Membuat dan menyampaikan order pesanan kepada Supplier, Bagian Pembukuan dan Bagian Gudang sebagai laporan.
  7. Membuat usulan penunjukkan supplier berdasarkan daftar harga dan kondisi pembelian yang terbaik.
  8. Mencatat, menyimpan dan mengetik surat yang berhubungan dengan administrasi pembelian agar administrasinya terkendali.

Persyaratan Pendidikan

  • SMK Manajemen Perkantoran

Pengetahuan Kerja

  1. Harga barang.
  2. Nota pembelian barang.
  3. Jenis dan mutu barang.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

  • 3Duduk
  • 24Melihat
  • 9Menggerakkan Jari

Bakat

  • NKemampuan Hitung-menghitung
  • QKemampuan Ketelitian

Temperamen

  • TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
  • MKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji

Minat

  • 1bMinat untuk kegiatan yang berurusan dengan komunikasi data
  • 3aMinat untuk kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

Klasifikasi KBJI Terkait

KBJI 4419.02 Juru Tata Usaha Surat Menyurat KBJI 4321.03 Juru Tata Usaha Persediaan

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini