3323.03: Petugas Pengadaan
Fakta Cepat
- Kode
- 3323.03
- Level
- Jabatan (6 digit)
- Induk
- 3323 — Juru Pembelian
- Gol. Pokok
- 3 — Teknisi dan Asisten Profesional
- Format Alt.
- 332303
- Versi
- KBJI 2025
Definisi & Ruang Lingkup
Petugas Pengadaan menyusun rencana pengadaan barang; mengadakan barang melalui pembelian langsung atau melalui pihak ketiga; melaksanakan pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan; dan menyusun laporan proses pengadaan. Tugasnya meliputi: mengkompilasi informasi dan catatan untuk menyusun pesanan pembelian untuk pengadaan barang dan jasa; menyiapkan pesanan pembelian dan mengirimkan salinan kepada pemasok dan ke bagian yang membuat pesanan; menentukan apakah jumlah persediaan cukup untuk memenuhi kebutuhan; memesan bahan yang diperlukan; menanggapi pertanyaan pelanggan dan pemasok tentang status pesanan, perubahan, atau pembatalan; melakukan pembelian yang diperlukan; menghubungi pemasok untuk menjadwal atau mempercepat pengiriman dan untuk menyelesaikan kekurangan, kekeliruan, atau keterlambatan pengiriman dan masalah lainnya; meninjau perintah permintaan untuk memverifikasi keakuratan, terminologi, dan spesifikasi; menyiapkan, memelihara, dan meninjau catatan pembelian, laporan, dan daftar harga; membandingkan harga, spesifikasi, dan tanggal pengiriman untuk menentukan tawaran terbaik di antara calon pemasok; melacak status permintaan, kontrak, dan pesanan; menghitung biaya pesanan, dan biaya atau faktur ke rekening yang tepat.
Jabatan Serupa
Jabatan lain dalam subgolongan 3323 (Juru Pembelian):
Deskripsi Jabatan Terkait (KJN)
Jabatan di Kamus Jabatan Nasional yang terkait dengan klasifikasi ini:
- KJN Penyalur Bahan Baku Produksi Air Minum Sektor DMenyalurkan bahan baku produksi air dan barang teknik sesuai dengan jadwal dan jumlah tertentu ke Kantor Cabang, Rayon, Unit Khusus dan Instansi atau jumlah bahan baku yang harus dikirim.
- KJN Penyusun Bahan Rencana Pengadaan Material Peralatan Listrik dan Instrumen (PLTU) Sektor DMenyusun bahan rencana pengadaan material peralatan listrik dan instrumen serta menghitung jenis, jumlah, spesifikasi teknik serta macam material peralatan yang rusak untuk diperbaiki atau diganti.
- KJN Penyusunan Bahan Rencana Pengadaan Material Peralatan Mesin (PLTU) Sektor DMenyusun bahan rencana pengadaan material peralatan mesin serta menghitung jenis, jumlah dan macam, spesifikasi teknik, material peralatan yang rusak untuk diperbaiki atau diganti.
- KJN Penerima Barang (Hotel) Sektor IMenerima dan melakukan pengecekan terhadap mutu dan jumlah barang pesanan sesuai dengan ketentuan hotel.
- KJN Store and Purchasing Clerk Sektor IMembeli, menyimpan dan mengeluarkan barang dan bahan sesuai dengan kebutuhan hotel.
- KJN Penyelenggara Pengadaan Sektor KMelakukan pengadaan dan pengelolaan logistik kantor cabang dengan baik dan benar agar kegiatan operasional berjalan lancar.
- KJN Analis Pengadaan Barang Sektor OMenganalisis usulan kebutuhan barang setiap unit atas dasar usulan kebutuhan serta persediaan, agar pelaksanaan pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan unit, standarisasi dan besarnya anggaran serta alokasinya.
- KJN Kepala Unit Analisis Pengadaan Barang Sektor OMembagi tugas dan memberi petunjuk dalam pengumpulan. Serta penganalisisan usulan kebutuhan pengadaan dan realisasi pelaksanaannya agar pelaksanaan pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan unit, standarisasi, dan besarnya anggaran serta alokasinya.
- KJN Kepala Unit Pembelian Barang Sektor OMembagi tugas dan memberi petunjuk tentang pemrosesan permintaan barang dari unit, mengoreksi, menilai, mengajukan anggaran. Serta menyiapkan pembelian barang dan pembuatan surat pesanan, surat perintah kerja serta surat perjanjian dan memantau pelaksanaan pembelian barang sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- KJN Kepala Unit Pengadaan Barang Sektor OMenyusun rencana, mengoordinasikan, dan menyelia kegiatan unit pengadaan barang dalam penelitian dan penyusun harga satuan barang kebutuhan unit. Memproses permintaan barang dari unit pelaksanaan pengadaan barang baik dengan cara pengadaan langsung, penunjukan langsung atau pelelangan, penyiapan surat pesanan, surat perintah kerja, surat perjanjian jual beli serta mengikuti pelaksanaannya agar pengadaan barang kebutuhan unit sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- KJN Penyusun Pengadaan Barang Sektor OMenyusun konsep pengadaan barang atau perlengkapan sesuai dengan rencana kebutuhan yang telah ditetapkan dan melaksanakan pengadaannya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- KJN Pengonsep Pengadaan Barang Sektor OMembuat konsep pengadaan barang berdasarkan rencana kebutuhan, urutan prioritas serta ketentuan yang berlaku.