KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Kepala Unit Pembelian Barang

Fakta Cepat

Sektor: O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor: 84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan: 392.2
Kode KBJI: 3323.03
Pendidikan: D3 Ekonomi

Ringkasan Tugas

Membagi tugas dan memberi petunjuk tentang pemrosesan permintaan barang dari unit, mengoreksi, menilai, mengajukan anggaran. Serta menyiapkan pembelian barang dan pembuatan surat pesanan, surat perintah kerja serta surat perjanjian dan memantau pelaksanaan pembelian barang sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Rincian Tugas

Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan di unit pembelian barang sesuai dengan tugas, kemampuan dan permasalahannya.
Menyusun rencana kegiatan pembelian barang dengan cara pengadaan langsung dan penunjukan langsung berdasarkan anggaran yang telah disetujui.
Mengoreksi surat pesanan, surat perintah kerja, surat perjanjian, serta rekapitulasi belanja barang yang dibuat oleh pemrosesan pembelian barang.
Memantau pelaksanaan pembelian barang dan memproses tagihan dengan mengikuti proses pembeliannya untuk mengetahui permasalahan atau perkembangannya serta memberi petunjuk cara penyelesaiannya.
Mengikuti perkembangan pelaksanaan pengadaan barang terpusat dengan cara mengadakan koordinasi horizontal dan vertikal dengan instansi yang bersangkutan.
Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas pembelian barang dengan cara pengadaan langsung dan penunjukan langsung sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas.
Memberi saran dan bahan pertimbangan serta masukan lainnya kepada atasan tentang pelaksanakan kegiatan pembelian barang sesuai dengan data serta permasalahan dan menyampaikannya pada rapat koordinasi unit sebagai bahan masukan pimpinan.
Membuat laporan, surat dan bahan lain yang berhubungan dengan kegiatan pembelian barang yang dilakukan dengan cara pengadaan langsung dan penunjukan langsung serta daftar hasil pengadaan barang.
Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan atasan.

Persyaratan Pendidikan

D3 Ekonomi

Pengetahuan Kerja

Standar harga barang.
Jenis dan merek barang.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

1Berdiri
2Berjalan
3Duduk
11Memegang

Bakat

GIntelegensia
QKemampuan Ketelitian
VKemampuan Verbal

Temperamen

JKemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan/penilaian/keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera
PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu