e-Jabatan
Kemnaker RI
KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Terampil Utama Administrasi Distribusi

Fakta Cepat

Sektor
D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor
35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan
392.30 atau 4132
Kode KBJI
3343.99 , 3343.01
Pendidikan
S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Ringkasan Tugas

Melakukan kegiatan administrasi pada Deputi Manajer Distribusi dengan mencatat, menggandakan, mendistribusikan, menyimpan arsip, mengetik konsep dan menyiapkan bahan dan perlengkapan rapat serta administrasi perjalanan dinas karyawan di lingkungan Divisi Distribusi.

Rincian Tugas

  1. Mencatat surat masuk atau keluar Deputi Manajer Distribusi pada buku agenda sesuai dengan nomor, tanggal, perihal dan tujuan surat.
  2. Mendistribusikan atau menggandakan surat dan dokumen sesuai disposisi Deputi Manager Distribusi.
  3. Mengarsip surat-surat, juklak, surat keputusan atau edaran dan dokumen lainnya pada tempat yang telah ditentukan agar tertib administrasi.
  4. Mengetik surat-surat ekstern dan intern lainnya sesuai dengan konsep yang diberikan oleh pimpinan.
  5. Menyiapkan permohonan SPPD Deputi Manajer Distribusi sesuai dengan waktu dan tempat atau tujuan perjalanan dinas.
  6. Menyiapkan bahan-bahan rapat Deputi Manajer Distribusi dengan mendistribusikan undangan rapat, menyiapkan daftar hadir, ruangan rapat, konsumsi dan perlengkapan lainnya sesuai dengan perintah pimpinan.
  7. Mengatur jadwal tamu yang akan menghadap pimpinan agar tertib dan tidak mengganggu acara pimpinan.
  8. Mencatat jadwal acara pimpinan pada papan acara maupun buku agenda acara pimpinan sesuai dengan tanggal, tempat dan acaranya.
  9. Melaporkan hasil kegiatan kepada pimpinan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
  10. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan.

Persyaratan Pendidikan

  • S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Pengetahuan Kerja

  1. Administrasi Perkantoran.
  2. Cara mengatur tamu.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

  • 1Berdiri
  • 2Berjalan
  • 3Duduk
  • 24Melihat
  • 9Menggerakkan Jari

Bakat

  • QKemampuan Ketelitian
  • FKeterampilan Jari
  • VKemampuan Verbal

Temperamen

  • RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
  • VKemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
  • TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu

Minat

  • 1aMinat untuk kegiatan berhubungan dengan benda-benda
  • 3aMinat untuk kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
  • 1bMinat untuk kegiatan yang berurusan dengan komunikasi data

Klasifikasi KBJI Terkait

KBJI 3343.99 Sekretaris Administrasi dan Eksekutif Lainnya KBJI 3343.01 Sekretaris Administrasi

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini