e-Jabatan
Kemnaker RI
KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Terampil Utama Administrasi Komunikasi

Fakta Cepat

Sektor
D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor
35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan
393.90 atau 4190
Kode KBJI
3343.99 , 3343.01
Pendidikan
S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Ringkasan Tugas

Melakukan kegiatan administrasi pada bidang komunikasi dengan mencatat, menggandakan, mendistribusikan, mengarsipkan, mengetik dan administrasi perjalanan dinas sesuai dengan perintah dan petunjuk atasan.

Rincian Tugas

  1. Mencatat surat-surat masuk dan keluar pada buku agenda sesuai dengan nomor, tanggal, perihal, tujuan dan asal surat.
  2. Mendistribusikan atau mengagendakan surat dan dokumen penting lainnya sesuai disposisi atasan.
  3. Mengarsip surat-surat penting lainnya pada suatu tempat guna memudahkan pencarian bila sewaktu-waktu diperlukan.
  4. Mengetik surat-surat eksternal maupun internal yang ada di bagiannya sesuai konsep yang diterima.
  5. Menyiapkan bahan-bahan rapat Dinas Deputy Manager dengan mendistribusikan undangan, menyiapkan daftar hadir, ruangan dan konsumsi serta peralatan lainnya sesuai dengan kebutuhan rapat.
  6. Membuat jadwal kegiatan Deputy Manager sesuai rencana kerja yang telah dibuat.
  7. Mengetik naskah surat yang dibuat oleh Deputy Manager sebelum di kirim pada pihak lain.
  8. Mengetik laporan berkala bagian Public Relation (Humas).
  9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai dengan kewajiban dan tanggung jawab pokoknya.

Persyaratan Pendidikan

  • S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Pengetahuan Kerja

  1. Administrasi Perkantoran.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

  • 1Berdiri
  • 9Menggerakkan Jari
  • 26Berbicara
  • 24Melihat
  • 3Duduk

Bakat

  • QKemampuan Ketelitian
  • FKeterampilan Jari
  • VKemampuan Verbal

Temperamen

  • RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
  • TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
  • VKemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya

Minat

  • 1aMinat untuk kegiatan berhubungan dengan benda-benda
  • 3aMinat untuk kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
  • 1bMinat untuk kegiatan yang berurusan dengan komunikasi data

Klasifikasi KBJI Terkait

KBJI 3343.99 Sekretaris Administrasi dan Eksekutif Lainnya KBJI 3343.01 Sekretaris Administrasi

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini