e-Jabatan
Kemnaker RI
KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Terampil Utama Administrasi Konstruksi

Fakta Cepat

Sektor
D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor
35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan
392.30 atau 4132
Kode KBJI
3343.99 , 3343.01
Pendidikan
S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Ringkasan Tugas

Melakukan kegiatan administrasi atau pada bagian konstruksi dengan mencatat, menggandakan, mendistribusikan, menyimpan surat dan menyiapkan bahan rapat serta administrasi lainnya sesuai dengan petunjuk pimpinan.

Rincian Tugas

  1. Mencatat surat masuk atau keluar Deputi Manajer Konstruksi pada buku agenda sesuai nomor, tanggal, perihal dan tujuan surat.
  2. Mendistribusikan atau menggandakan surat atau dokumen lainnya sesuai disposisi Deputi Manajer Konstruksi.
  3. Mengarsip surat, juklak, keputusan, edaran dan dokumen lainnya pada tempat yang telah ditentukan.
  4. Mempersiapkan rapat-rapat Deputi Manajer Konstruksi dengan mendistribusikan undangan, menyiapkan daftar hadir dan bahan lainnya.
  5. Menyiapkan SPPD Deputi Manajer Konstruksi yang bertugas keluar kantor wilayah sesuai dengan waktu dan tempat tujuan.
  6. Membuat nota dinas pelaksana harian jika Deputi Manager Konstruksi keluar daerah.
  7. Mengatur jadwal tamu yang akan menghadap pimpinan agar tertib dan tidak mengganggu acara pimpinan.
  8. Mencatat jadwal kegiatan atau acara Deputi Manager Konstruksi dan Pemantauan.

Persyaratan Pendidikan

  • S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Pengetahuan Kerja

  1. Administrasi Perkantoran.
  2. Mengatur tamu pimpinan.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

  • 24Melihat
  • 3Duduk
  • 26Berbicara
  • 9Menggerakkan Jari

Bakat

  • QKemampuan Ketelitian
  • FKeterampilan Jari
  • VKemampuan Verbal

Temperamen

  • RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
  • TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
  • VKemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya

Minat

  • 1aMinat untuk kegiatan berhubungan dengan benda-benda
  • 3aMinat untuk kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
  • 1bMinat untuk kegiatan yang berurusan dengan komunikasi data

Klasifikasi KBJI Terkait

KBJI 3343.99 Sekretaris Administrasi dan Eksekutif Lainnya KBJI 3343.01 Sekretaris Administrasi

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini