e-Jabatan
Kemnaker RI
KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Terampil Utama Administrasi Audit Internal

Fakta Cepat

Sektor
D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor
35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan
321.40 atau 4111
Kode KBJI
2411.02 , 3343.01
Pendidikan
S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Ringkasan Tugas

Melakukan kegiatan administrasi penyelenggaraan pengendalian dan penjaminan mutu untuk audit internal meliputi pencatatan, penggandaan atau pendistribusian, pengarsipan serta persiapan pelaksanaan rapat dan administrasi perjalanan dinas sesuai perintah kepala audit internal.

Rincian Tugas

  1. Mengagenda surat masuk dan surat keluar untuk Kepala Audit Internal.
  2. Mendistribusikan atau menggandakan surat dan dokumen sesuai disposisi Kepala Audit Internal (KAI).
  3. Mengarsip surat, juklak, Surat Keputusan, surat edaran dan dokumen penting lainnya agar aman dan tertib administrasi.
  4. Mengetik konsep surat dan bahan lain yang berkaitan dengan audit internal.
  5. Menyiapkan dokumen Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) untuk KAI sesuai dengan kebutuhan.
  6. Menyiapkan bahan-bahan rapat, dan ATK untuk keperluan KAI.
  7. Mengatur dan menata ruangan KAI agar siap digunakan serta melayani tamu dan telepon yang akan menghadap KAI.
  8. Menjaga kebersihan dan keamanan ruangan KAI untuk kenyamanan pelaksanaan tugas.
  9. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
  10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan.

Persyaratan Pendidikan

  • S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Pengetahuan Kerja

  1. Administrasi Pengendalian dan Penjaminan Mutu.
  2. Pengagendaan surat.
  3. Mengoperasikan komputer.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

  • 24Melihat
  • 9Menggerakkan Jari
  • 24.1Melihat tajam jarak dekat
  • 25Mendengar
  • 26Berbicara

Bakat

  • QKemampuan Ketelitian
  • FKeterampilan Jari
  • VKemampuan Verbal

Temperamen

  • RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
  • TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
  • VKemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya

Minat

  • 1aMinat untuk kegiatan berhubungan dengan benda-benda
  • 3aMinat untuk kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
  • 1bMinat untuk kegiatan yang berurusan dengan komunikasi data

Klasifikasi KBJI Terkait

KBJI 2411.02 Auditor KBJI 3343.01 Sekretaris Administrasi

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini