KJN Sektor D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin

Penata Usaha Keuangan

Fakta Cepat

Sektor: D — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin
Subsektor: 35 — Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas Dan Udara Dingin.
Kode Jabatan: 339.30 atau 4122
Kode KBJI: 2621.01 , 3343.01
Pendidikan: S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Ringkasan Tugas

Melakukan kegiatan administrasi pada bagian keuangan dengan mencatat surat masuk atau keluar, menggandakan, mendistribusikan dan menyimpan arsip surat yang berkaitan dengan keuangan agar tertib administrasi.

Rincian Tugas

Mencatat surat masuk atau keluar bidang keuangan pada buku agenda sesuai dengan nomor, tanggal, perihal, tujuan dan asal surat.
Mendistribusikan atau menggandakan surat dan dokumen lainnya sesuai dengan disposisi atasan.
Menyimpan surat, juklak, keputusan, edaran dan dokumen lainnya pada tempat tertentu.
Menyiapkan SPPD pegawai bidang keuangan yang bertugas keluar kantor wilayah sesuai dengan waktu dan tujuan perjalanan.
Membuat nota dinas pelaksana harian jika manager keuangan keluar daerah sesuai petunjuk pimpinan.
Mengatur jadwal tamu yang akan menghadap pimpinan agar teratur dan tidak menggangu acara pimpinan.
Menyiapkan pelaksanaan rapat dengan mendistribusikan undangan, menyiapkan ruangan, daftar hadir rapat dan konsumsi rapat sesuai dengan kebutuhan.
Mencatat jadwal acara pimpinan pada buku agenda pimpinan dan papan acara untuk kelancaran kegiatan pimpinan.
Melaporkan kegiatan administrasi bidang keuangan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

Persyaratan Pendidikan

S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Pengetahuan Kerja

Administrasi perkantoran.
Cara mengatur jadwal tamu pimpinan.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

1Berdiri
9Menggerakkan Jari
3Duduk
24Melihat

Bakat

VKemampuan Verbal
QKemampuan Ketelitian
FKeterampilan Jari

Temperamen

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
VKemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu