KJN Sektor C — Industri Pengolahan

Kepala Seksi Pergudangan Plymill

Fakta Cepat

Sektor: C — Industri Pengolahan
Subsektor: 16 — Industri Kayu, Barang dari Kayu dan Gabus (Tidak Termasuk Furnitur) dan Barang Anyaman dari Bambu, Rotan dan Sejenisnya
Kode Jabatan: 700.90
Kode KBJI: 1324.03
Pendidikan: D3 Semua Jurusan

Ringkasan Tugas

Menyusun rencana kerja pengadaan kebutuhan produksi kayu lapis, sortir material kartu requisition dan traveling menurut jenis dan kelompok material yang diterima, isian harga pembelian, kesiapan purchase order, dan monitor pengiriman barang dari pemasok.

Rincian Tugas

Menyusun jadwal kegiatan kerja seksi pengadaan plymill berdasarkan petunjuk kepala bagian pengadaan dan menugasi bawahan sesuai bidang tugasnya agar tujuan seksi dapat tercapai.
Membimbing dan mengarahkan bawahan terhadap pelaksanaan tugas masing-masing agar terjalin kerjasama yang baik dan keseragaman hasil kerja sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
Mendistribusikan tugas pekerjaan kepada masing-masing bawahan sesuai dengan fungsinya agar semua tugas dapat diselesaikan sesuai prioritasnya.
Membuat konsep isian harga pembelian atas dasar daftar yang terakhir sebagai data analisa atasan mengambil keputusan sebelum purchase order dibuka.
Mengatur persiapan pengetikan purchase order sesuai dengan urutan prioritasnya sehingga kebutuhan yang mendesak dapat terpenuhi terlebih dahulu.
Memeriksa kembali hasil dari ketikan purchase order guna mencegah kesalahan baik harga maupun nomor atau nama barang.
Mendistribusikan purchase order yang telah disetujui oleh kepala bagian pengadaan kepada pemasok melalui pengawas pengadaan dan pengiriman barang.
Memonitor pengiriman barang dari pemasok atas dasar purchase order sehingga penyerahan barang dapat dilaksanakan sesuai batas waktu yang ditetapkan.
Membuat laporan kegiatan seksi pengadaan plymill kepada kepala bagian pengadaan sesuai bahan masukan dan evaluasi untuk rencana berikutnya.
Membuat laporan atas penyelesaian dan hasil pelaksanaan pekerjaannya kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

Persyaratan Pendidikan

D3 Semua Jurusan

Pengetahuan Kerja

Proses pengadaan plymill

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

2Berjalan
3Duduk
24Melihat
26Berbicara
25Mendengar

Bakat

GIntelegensia
VKemampuan Verbal
QKemampuan Ketelitian
NKemampuan Hitung-menghitung

Temperamen

DKemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin/Direction
MKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
IKemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi