KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Pemeriksa Surat Pertanggungjawaban Gaji (SPJ Gaji)

Fakta Cepat

Sektor: O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor: 84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan: : 339.30/
Kode KBJI: 4312.03
Pendidikan: S1 Akuntansi

Ringkasan Tugas

Memeriksa surat pertanggungjawaban daftar gaji unit kerja sesuai dengan peraturan dan tanggungjawabnya untuk mengetahui kekurangan dan kesalahan yang mungkin timbul.

Rincian Tugas

Menghimpun dan mencatat surat pertanggungjawaban (SPJ), dan daftar gaji yang disampaikan oleh unit kerja untuk mengetahui jumlah yang telah dikirimkan oleh Bedaharawan Gaji unit kerja yang bersangkutan.
Memeriksa SPJ daftar gaji dengan memeriksa tandatangan para pegawai yang telah menerima gaji sesuai dengan gaji setiap bulannya, untuk mengetahui kekurangan atau yang belum ditandatangani.
Menyiapkan pembuatan surat keterangan penghentian pembayaran (SKKP) dari unit kerja, bagi pegawai yang pensiun dan pindah tugas.
Memeriksa berkas permohonan SKKP bagi pegawai yang pensiun dan pindah tugas yang terdiri dari SK Pensiun atau SK pindah tugas, SK Gaji pokok terakhir, surat pemberhentian gaji dari unit kepegawaian, SKKP unit kerja yang bersangkutan, dan slip gaji terakhir yang diterima untuk mengetahui kelengkapannya.
Membuat SKKP bagi pengawas yang pensiun dan pindah tugas untuk tiap unit kerja dan mengirimkannya ke instansi atau unit yang terkait sebagai laporan.
Menerima data mutasi karyawan dan memeriksa kelengkapan lampiran yang terdiri dari SK Pengangkatan beserta datanya, SK Pensiun, SK Penghentian gaji, SK sekolah untuk usia yang masih sekolah, SK meninggal dunia, SK Jabatan, SK gaji berkala, kenaikan pangkat dan SK penambahan keluarga untuk dikirim ke instansi atau unit yang terkait sebagai laporan.
Membukukan SPJ daftar Gaji yang telah diterima dan memberi nomor serta tanggal pada SKPP.
Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai pertanggungjawaban tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan.

Persyaratan Pendidikan

S1 Akuntansi

Pengetahuan Kerja

Formulir SPJ.
Tata cara pembukuan.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

3Duduk
9Menggerakkan Jari
24Melihat
26Berbicara

Bakat

NKemampuan Hitung-menghitung
QKemampuan Ketelitian
FKeterampilan Jari

Temperamen

TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
SKemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan kecepatan kerja