KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Pemroses Surat Keputusan Otorisasi (SKO)

Fakta Cepat

Sektor: O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor: 84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan: 393.30/
Kode KBJI: 4312.03
Pendidikan: S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Ringkasan Tugas

Memproses Surat Keputusan Otorisasi (SKO) dengan menghimpun dan mencatat usulan rencana anggaran yang telah disetujui, membuat konsep nota pemberitahuan, konsep surat keputusan otorisasi dan memprosesnya hingga dapat direalisasikan terbitnya surat keputusan otorisasi.

Rincian Tugas

Menghimpun dan mencatat usulan rencana anggaran yang telah diolah oleh unit anggaran yang telah disetujui besarnya anggaran dan menyiapkan bahan pembuatan surat keputusan otorisasinya.
Membuat nota pemberitahuan tentang persetujuan penggunaan anggaran belanja rutin ke unit kerja.
Membuat konsep surat keputusan otorisasi (SKO) anggaran dan menyampaikannya kepada atasan untuk mendapatkan koreksian dan pengesahan.
Memproses surat keputusan otorisasi yang telah disetujui oleh atasan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Mencatat SKO yang telah diterbitkan ke dalam kartu pengawasan kredit anggaran tiap unit kerja agar dapat mengetahui jumlah SKO yang telah diterbitkan.
Mengevaluasi realisasi penggunaan anggaran dengan membandingkan jumlah SKO yang telah diterbitkan dan jumlah dana yang masih tersedia.
Mencatat nota pemberitahuan yang telah disampaikan ke unit kerja ke dalam buku pengawasan untuk memantau pengirimannya.
Menyusun realisasi penggunaan anggaran pada unit anggaran sebagai bahan untuk menyusun rancangan anggaran dan perubahan khusus untuk belanja.
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

Persyaratan Pendidikan

S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Pengetahuan Kerja

Prosedur Surat Keputusan Otorisasi.
Peraturan penerbitan Surat Keputusan Otorisasi.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

3Duduk
24Melihat
9Menggerakkan Jari
11Memegang

Bakat

QKemampuan Ketelitian
NKemampuan Hitung-menghitung
FKeterampilan Jari

Temperamen

TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
SKemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan kecepatan kerja