KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Penyelenggara Pelelangan Barang

Fakta Cepat

Subsektor
84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan
4122
Kode KBJI
3339.01
Pendidikan
Sekolah Menengah Atas (SMA) Semua Jurusan

Ringkasan Tugas

Menyelenggarakan pelelangan dan perbandingan penawaran harga sebagai proses untuk memenuhi kebutuhan unit dengan batasan anggaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Rincian Tugas

  1. Menerima persetujuan anggaran dan nota pemberitahuan dari Bendaharawan dengan anggaran lebih dari seratus juta rupiah dan menyampaikan kepada kepala unit pelelangan untuk mendapatkan petunjuk pelaksanaan lebih lanjut.
  2. Mengumpulkan surat perkenalan dari rekanan dan menyusun suatu daftar dan buku sebagai bahan untuk mendistribusikan undangan pelelangan dan perbandingan penawaran harga.
  3. Membuat daftar undangan pelelangan dan perbandingan penawaran harga berdasarkan daftar rekanan yang telah membuat perkenalan serta tercatat dalam daftar rekanan mampu dan membuat undangan panitia pembelian serta menyampaikannya kepada unit tata usaha untuk didistribusikan.
  4. Menyusun rencana kerja dan surat perintah harian, jadwal pelelangan dan perbandingan penawaran harga serta memperbanyak bahan yang diperlukan.
  5. Memantau pendistribusian undangan pelelangan dan perbandingan penawaran harga yang dikirim agar diterima oleh pihak yang berkepentingan dengan pelelangan dan perbandingan harga tepat pada waktunya.
  6. Menyelenggarakan pelelangan dan perbandingan penawaran harga serta membuat berita acara hasilnya.
  7. Membuat usulan penetapan pemenang dan keputusan penetapan pemenang berdasarkan hasil pelelangan serta membuat pengumuman rekanan pemenang yang telah ditetapkan.
  8. Menyampaikan contoh barang yang ditentukan dan terpilih dalam pelelangan kepada unit pemeriksa barang sebagai pedoman pemeriksaan penerimaan barang.
  9. Menerima usulan penetapan pemenang pelelangan dan usulan penetapan penunjukan langsung dari unit pengendali pengadaan barang dan jasa kemudian mengadakan penelitian dan menyusun bahan untuk rapat unit pelaksana harian bidang pengadaan barang dan jasa.
  10. Menyelenggarakan rapat unit pelaksana harian bidang pengadaan barang dan jasa dan menyiapkan berita acara serta rekomendasi hasilnya.
  11. Menyiapkan bahan laporan berupa rekapitulasi hasil pelelangan dan perbandingan penawaran harga sebagai bahan laporan kegiatan unit pelelangan.
  12. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada kepala unit pelelangan sebagai pertanggungjawaban tugas.
  13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

Persyaratan Pendidikan

  • Sekolah Menengah Atas (SMA) Semua Jurusan

Pengetahuan Kerja

  1. Prosedur pengadaan dan pelelangan barang.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

  • 1Berdiri
  • 3Duduk
  • 26Berbicara
  • 24Melihat
  • 11Memegang

Bakat

  • VKemampuan Verbal
  • QKemampuan Ketelitian
  • MKetangkasan Tangan
  • FKeterampilan Jari

Temperamen

  • RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
  • TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
  • MKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
  • PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi

Minat

  • 1aMinat untuk kegiatan berhubungan dengan benda-benda
  • 2aMinat untuk kegiatan berhubungan usaha dengan orang
  • 3aMinat untuk kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

Klasifikasi KBJI Terkait

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini