KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Petugas Pembukuan Barang

Fakta Cepat

Sektor: O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor: 84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan: 4121
Kode KBJI: 4321.04
Pendidikan: SMK Ekonomi (+1 lainnya)

Ringkasan Tugas

Membukukan barang hasil pengadaan sesuai dengan jenis serta jumlahnya, atas dasar surat keterangan penerimaan barang yang sudah ditanda tangani oleh Bendaharawan Barang, dan membuat surat perintah pengeluaran barang yang ditujukan kepada Kepala Gudang agar penerimaan dan pengeluaran barang teradministrasi dengan baik sesuai dengan tata tertib pembukuan barang.

Rincian Tugas

Menyediakan peralatan dan mengumpulkan bahan yang akan dibukukan seperti faktur dan surat perintah penyaluran.
Memeriksa jumlah dan keadaan barang hasil pengadaan atas dasar surat pesanan, surat perintah kerja, dan surat kontrak.
Membuat berita acara pemeriksaan barang yang memuat data jenis barang yang diterima dan ditolak beserta sebab penolakannya dan menandatanganinya selaku anggota tim pemeriksa barang.
Membukukan penerimaan barang hasil pengadaan atas dasar surat keterangan penerimaan dan pengeluaran barang dan surat penyaluran barang yang sudah ditanda tangani.
Membuat surat perintah pengeluaran barang yang ditujukan kepada Kepala Gudang dan menyampaikannya kepada Bendaharawan Barang dan Kepala Unit Penggudangan untuk ditanda tangani.
Mengumpulkan usulan permintaan barang unit untuk pengadaan gudang unit, laporan triwulan dari Bendaharawan khusus barang unit dan hasil pemeriksaan atasan langsung serta inspektorat untuk dibukukan.
Menyampaikan usulan permintaan barang pengadaan gudang, laporan triwulan Bendaharawan Khusus Barang dan hasil pemeriksaan Bendaharawan Khusus Barang kepada Kepala Unit Penggudangan untuk mendapatkan pertimbangan dan saran perbaikannya.
Membuat laporan pembukuan penerimaan dan pengeluaran barang serta sisanya dengan menyusun rekapitulasi perjenis barang kepada Kepala Unit sebagai bahan laporan kegiatan unit.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

Persyaratan Pendidikan

SMK Ekonomi
SMK Manajemen Perkantoran

Pengetahuan Kerja

Cara membuat pembukuan barang.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

3Duduk
11Memegang
24Melihat
9Menggerakkan Jari

Bakat

NKemampuan Hitung-menghitung
QKemampuan Ketelitian
FKeterampilan Jari
VKemampuan Verbal

Temperamen

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
MKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
JKemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan/penilaian/keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera